UPN Palissy

Microsoft Office 2021

Stéphane Gautreau — 2022-11-14T22:28:58Z

Même si la plupart d'entre nous sont convaincus des intérêts d'utiliser la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice (gratuité, fonctionnalités évoluées, formats ouverts, apprentissage du traitement de texte plus accessible, ...), vous êtes encore quelques-un·e·s à demander à installer Microsoft Office, ne serait-ce que :

pour lire le plus fidèlement possible les documents réalisés par certains de nos élèves (diaporamas, ...),
ou bien accéder à des fonctionnalités personnalisées dans différents documents par les macros.

Comment obtenir une licence “pas chère” ?

Microsoft proposait régulièrement des offres commerciales de sa suite bureautique pour séduire les enseignants :

Microsoft Office 2010 était à 8 €,
Microsoft Office 2016 était à 11,20 € TTC,
Microsoft Office 2019 était à 16,74 € TTC.

On ne trouve plus ces accords spécifiques aux enseignants.

Le lycée Palissy est abonné à Microsoft Office 365 en version A1 (gratuite), mais ceci ne permet que l'utilisation des applications Microsoft Office en ligne, et ne procure aucun droit à installer la suite logicielle bureautique Microsoft Office (2021) sur un ordinateur.

Voir aussi :

Comment obtenir Microsoft Office 2021 ?

Des licences dématérialisées sont disponibles sur des grands sites de MarketPlace.

Microsoft Office 2021 Professional Plus, c'est une licence “perpétuelle” qui s'installe pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur, et une seule fois, contrairement à Microsoft Office 365 qui permet de louer la dernière version à jour de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel (installation pour PC, Mac et appareils mobiles).

La version Office 2021 pour PC nécessite Windows 10 pour fonctionner.

Comment l'acheter et le télécharger ?

Le site marchand en ligne

Il existe de multiples sources de magasins en ligne pour acquérir ces licences. Je partage celle que j'ai expérimentée.

Le site marchand de base utilisé (“Market place”) est le site CDiscount, qui a la même fonction que le très connu Amazon, mais c'est une entreprise française filiale du Groupe Casino.

Ces sites marchands référencent une multitude de commerces externes, qui peuvent être étrangers. Il faut donc veiller au marchand chez qui l'on achète à travers ces plateformes.

Recherche du produit

Sur le site CDiscount, identifions le produit par le champ de recherche. La saisie de
microsoft office 2021 professional plus clé d'activation
donne ce résultat
https://www.cdiscount.com/search/10...
avec différents produits estampillés « Produit CDiscount à volonté », mais distribués par des revendeurs.

J'ai utilisé avec satisfaction le commerçant K-Sofware, basé à Cenon-sur-Vienne (86530), que l'on peut contacter par courriel à l'adresse ksoftware(à)outlook.fr.

Au moment où j'écris cet article, il y a différents produits entre 0,92 € et 2,40 €.

Acheter le produit

Après l'achat du produit sur CDiscount, vous recevrez un courriel comprenant :

le détail de votre commande,
une clé d'activation (votre licence),
une pièce jointe comprenant un lien de téléchargement sur le site https://officecdn.microsoft.com/.

Comment installer Microsoft Office

Après téléchargement, vous pouvez lancer l'installation de Microsoft Office Professionnel Plus.
Vous aurez à saisir votre clé d'activation, puis lancer une procédure d'activation par Internet ou par téléphone.
J'ai pris la procédure d'activation par téléphone, sur conseil de différentes expériences collectées sur des avis clients. Elle demande de saisir au clavier de votre téléphone tous les caractères de votre clé d'activation, et vous devrez noter un code fourni vocalement au téléphone, afin de le saisir dans la procédure d'installation.

Légèrement fastidieux, mais ça marche !

Les versions pour Mac

On trouve aussi des versions pour Mac, libellées différemment, et aussi plus chères :

Microsoft Office 2021 version LTSC autour de 30 €,
Microsoft Office 2021 Famille et Petite entreprise autour de 40 €.

J'ai testé Office 365 Online

Stéphane Gautreau — 2019-04-23T14:31:16Z

Microsoft propose une formule Office 365 Education “gratuite” pour étudiants et enseignants. En y regardant de plus près, la gratuité est accordée à la formule « A1 » qui ne propose que les versions “Online” des célèbres applications Word, Excel et Powerpoint.

Mais que valent ces applications utilisées à travers un navigateur Web ?
J'ai testé Word Online.

Accès à Office 365 Online

Le portail Office 365 est accessible à l'adresse https://www.office.com/.

Une section Applications dévoile les icônes des différentes applications Web disponibles.
La section suivante Documents propose un bouton Nouveau pour créer un document à partir de l'application de notre choix.

Choisissons un « Document Word ».

Interface utilisateur Word Online

L'activation de chacun de ces onglets dévoile un mini-ruban d'une seule ligne de hauteur.
L'onglet Accueil propose les boutons habituels de mise en forme : Annuler, Couper/Copier/Coller, Reproduire la mise en forme, Police, gras/italique/..., couleurs, alignements, ...

Un bouton “Styles” est tout de même disponible ; il dévoile une bonne vingtaine de styles prédéfinis, et une commande « Appliquer les styles ... » qui ouvre une liste bien plus complète de styles prédéfinis.

En haut de la fenêtre un discret sélecteur "Ruban simplifié" est en mode activé. Naît alors l'espoir de développer des fonctions plus évoluées.
En voulant désactiver le mode simplifié, une alerte m'informe que les options de sécurité de mon navigateur ont bloqué les “cookies tiers” ; en effet, j'ai habitude d'autoriser les cookies mais de bloquer les cookies tiers pour que les recherches d'un site Web ne réapparaissent pas en publicité sur un autre site.
Pour désactiver ce mode simplifié de Word, je ré-autorise donc les cookies tiers, au détriment de ma vie privée...

Ruban non simplifié

Ça ressemble un peu plus aux rubans de l'application Word, mais l'offre de fonctionnalités paraît encore pauvre.

Je copie-colle un texte un peu structuré (depuis un fichier PDF), supprime toute la mise en forme, et y applique les styles structurants “Titre 1” et “Titre 2”.

Maintenant commençons à “traiter le texte” !

Fonctionnalités élémentaires de traitement de texte

La fonctionnalité de base d'un traitement de texte est la gestion des styles de paragraphes : appliquer un style à un paragraphe, c'est donner un sens à ce paragraphe (corps de texte, grand titre -de niveau 1-, sous-titre -de niveau 2-, sous-sous-titre -de niveau 3-, entête de tableau, ...), lui appliquer la mise en forme en conséquence, et automatiser des tâches selon la structure et les sens ainsi définis.

J'ai donc déjà appliqué les styles Titre 1 et Titre 2, et les mises en forme par défaut ont été définies : caractères bleus, police Calibri Light, tailles un peu plus grandes.

Mais si la mise en forme par défaut ne me plaît pas, si je souhaite décorer les titres de niveau 2 en vert et en gras, j'applique ces mises en forme sur un titre de paragraphe de niveau 2, et espère trouver une commande du style « Mettre à jour le style Titre 2 en fonction des modifications appliquées »... et bien je ne trouve pas.
Et comme j'ai un ami qui est moteur de recherche Internet, je le lui demande...

Eh bien NON ! Il est impossible de modifier un style ou de créer de nouveaux de styles de paragraphe sur Word Online !! C'est confirmé par Microsoft dans Utiliser les styles dans Word Online !

Même Google Docs qui se présente seulement comme un outil d'édition et de mise en page intelligent le permet !

L'essai Word Online tourne court :
Word Online n'est en fait pas un traitement de texte !

Je vais tout de même dresser une liste des principaux manques pour un traitement de texte :

Impossible de modifier ou créer un style de paragraphe ;
Microsoft conseille de basculer le document dans l'application Word pour modifier le style, donc acheter une licence...
Impossible de modifier ou créer un style de caractères ; alors les puissants styles de pages de LibreOffice, n'y pensons même pas.
Impossible de créer automatiquement une table des matières à partir des styles de titres préalablement définis ! ; Google Docs le fait très bien, avec liens hypertexte. (Edit 2023 : c'est désormais possible, ouf !)
Impossible de créer des sections multi-colonnes ;
on peut utiliser des sections multicolonnes préalablement créées dans le document avec l'application.

Autres fonctionnalités de traitement de texte manquantes

Voir les articles de Microsoft :
– Différences entre l'utilisation d'un document dans le navigateur et dans Word
– Word Online

La règle pour retraits et taquets de tabulations n'existe pas.
Impossible d'insérer une légende à une image (texte explicatif qui reste automatiquement attaché à son illustration).
Les fonctionnalités de tableau avancées, comme les styles de tableau personnalisés, la taille de cellule, l'orientation du texte et l'ordre de tri, sont disponibles uniquement dans l'application Word de bureau.
Impossible de créer un nouveau document à partir d'un modèle créé par votre entreprise ou par vous-même.
Impossible d'éditer des équations ; Google Docs dispose de puissants modules complémentaires pour éditer les équations.

Fonctionnalités de traitement de texte évoluées manquantes

Citations et bibliographie
Index
Filigranes
Fusion et publipostage

Fonctionnalités finalement disponibles sous Word Online

Mise en page du document : taille, orientation, marges
Les entêtes et pieds-de-page
Numérotation des pages
Insérer et modifier le texte d'un tableau
Les notes de pied de page et les notes de fin
Export PDF
...

Bilan

C'est une énorme déception.
Word Online n'est décidément pas un traitement de texte, et il ne faudrait :

ni asseoir une formation bureautique sur cet outil,
ni basculer du personnel administratif sur cet outil.

L'intérêt peut être trouvé dans de la saisie nomade pour des étudiants en stage, à condition qu'ils aient préalablement bien préparé un gabarit de document, ou qu'ils comptent mettre en page leur saisie avec l'application de bureau Word à postériori.

Microsoft Office 365 gratuit

Stéphane Gautreau — 2019-04-19T13:44:36Z

Le lycée Palissy a mis en place la procédure qui permet à tout étudiant et enseignant de l'établissement d'utiliser les outils en ligne de Microsoft Office 365.

Présentation

Après Google et son Workspace pour Education incluant le module Classroom présenté en 2014, le concurrent Microsoft a emboité le pas en 2015 en présentant Office 365 Education, une formule de suite bureautique dédiée aux étudiants et enseignants.

En avril 2019, la procédure permettant à tout étudiant et enseignant du lycée Palissy d'accéder gratuitement à la formule Microsoft Office 365 Online a été mise en place.

Seule contrainte : s'inscrire avec une adresse mél du domaine @palissy.fr, donc de la forme prenom.nom@palissy.fr.

Ça tombe bien... depuis novembre 2018, Google Workspace pour Éducation est devenu l'ENT officiel du lycée Palissy, et son utilisation passe déjà par la création de mél de la forme prenom.nom@palissy.fr.

Vous pouvez donc utiliser cette même adresse mél pour vous inscrire à Microsoft Office 365.

Microsoft Office 365 ?

Office 365 est un ensemble de formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013/2016/2019 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois.
Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Dans les différentes formules Office 365, il faut distinguer :

les formules Office 365 proposant les applications Word, Excel, Powerpoint, ... sous Windows et incluant les évolutions de versions 2013, 2016, 2019 ;
les formules Office 365 Online, qui proposent d'accéder aux mêmes types d'outils à travers un navigateur Web (Firefox, Chrome, ...), avec des fonctionnalités réduites : Word Online, Excel Online, ...

Spécifiquement pour l'éducation, les formules Office 365 pour Education sont proposées selon 3 niveaux :

Office 365 A1 : ne propose que la version en ligne d'Office (Word Online, Excel Online, Powerpoint Online, OneNote Online, ...) et divers services pour le travail en équipe ;
cette formule est gratuite pour l'éducation : étudiants, enseignants, personnels.
Office 365 A3 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A1, d'un accès complet aux logiciels de bureau Office, ainsi que d'outils de gestion et de sécurité supplémentaires ;
cette formule coûte :
- 2,95 € TTC par mois et par étudiant,
- 3,85 € TTC par mois et par enseignant ou personnel.
Office 365 A5 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A3, ainsi que des outils de gestion et d'analyse avancées de Microsoft, à partir de 7 € TTC par mois et par étudiant.

A noter donc que la formule gratuite Office 365 pour Education « A1 » ne propose gratuitement QUE l'accès à Office 365 ONLINE, et non l'installation des versions complètes sur PC !

Les versions "Online" sont des versions (très) limitées des applications bureautiques portant le même nom. Attention donc à l'usage attendu d'une inscription à « Office 365 A1 Online », même si c'est gratuit.

Comment s'inscrire ?

Le point d'entrée pour vous inscrire et permettre à vos étudiants de s'inscrire est ici :
https://products.office.com/fr-fr/a....
Suivre alors le lien : ÉTUDIANTS ET ENSEIGNANTS, INSCRIVEZ-VOUS VOUS-MÊME.

Vous pouvez partager ce lien avec vos étudiants qui désirent s'inscrire, en spécifiant bien que le lycée Palissy ne met à disposition que des licences “A1” pour Office Online.