UPN Palissy

La classe mobile à Palissy

Stéphane Gautreau — 2022-11-24T20:19:25Z

Lors des décisions de renouvellement et d'investissement de matériels informatiques, il est de plus en plus question des "classes mobiles". Qu'est-ce que c'est ?

Que signifie “classe mobile” ?

Cette expression désigne une armoire mobile d'ordinateurs portables connectés en Wifi, qui permet une utilisation souple de l'outil informatique dans toutes les salles de classe !

Fini le labo de langues fixe ou le laboratoire encombré de tours informatiques ! Avec ce type de matériel, les enseignants récupèrent l'armoire mobile de PC qu'ils ont réservée, ou éventuellement seulement les ordinateurs nécessaires pouvant être empruntés par lots de 8, 10 ou 12 et donc servir à un plus grand nombre de classes en même temps.

Cette flexibilité facilite les aménagements de classe, différents selon les activités menées.

Quelle classe mobile trouve-t-on à Palissy ?

Classe mobile prête à ranger à Palissy, encombrement minimum

Notre collègue Nathalie enseignante en Sciences de la Vie et de la Terre nous décrit sa classe mobile :

un meuble sur roulettes contenant l'ensemble des ordinateurs portables, à brancher à une prise de courant pour la recharge des machines,
un lot de 24 PC portables rangés dans les étagères,
un tiroir contenant les souris, car pour l'usage de certaines applications, ce type de pointage est plus adapté que le pavé tactile,
une imprimante.

Un point d'accès Wifi a été installé à proximité de la salle.
Chaque élève a toujours l'obligation de s'identifier à la connexion.

L'équipement de la classe mobile

Pour plus d'information et découvrir le mobilier équipé (points particuliers sur l'utilisation du matériel, branchement et chargement des portables, gestion du matériel avec les élèves, usages, organisation mise en œuvre pour la mutualisation dans l'équipe, RETour d'EXpérience des enseignants, ...), vous pouvez contacter Nathalie G. et son équipe SVT.

Les intérêts de la classe mobile

Si les ordinateurs ne sont pas nécessaires dans une séance, ils n'encombrent pas le plan de travail, laissant plus de place à la partie expérimentale.
Si tous les élèves n'ont pas besoin d'un ordinateur, on ne sort que les postes nécessaires ; on peut combiner une activité numérique avec une autre.
La classe mobile est facile à déplacer, elle peut être mutualisée entre plusieurs salles.
Les ordinateurs portables peuvent être utilisés pour des situations ponctuelles, par exemple pour l'évaluation d'un élève à besoins éducatifs particuliers.
L'enseignant·e ne se déplace pas dans une “salle informatique”, il/elle reste dans son environnement habituel (laboratoire, atelier, salle de cours, ...).
C'est donc rassurant car s'il apparaît un problème informatique, il pourra toujours se replier sur une activité de la salle qu'il connaît.

Perspectives

On peut imaginer, dans des demandes de renouvellements de matériels, de remplacer l'équipement des postes fixes d'une salle par une classe mobile, ce qui permettrait l'accès aux mêmes ordinateurs portables depuis une autre salle, dans des créneaux horaires répartis sur la semaine.

Existe-t-il dans votre secteur habituel de travail une salle contenant un lot d'ordinateurs peu utilisés car vieillissants et non adaptés ? Pensez à convertir votre outil !

Microsoft Office 2021

Stéphane Gautreau — 2022-11-14T22:28:58Z

Même si la plupart d'entre nous sont convaincus des intérêts d'utiliser la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice (gratuité, fonctionnalités évoluées, formats ouverts, apprentissage du traitement de texte plus accessible, ...), vous êtes encore quelques-un·e·s à demander à installer Microsoft Office, ne serait-ce que :

pour lire le plus fidèlement possible les documents réalisés par certains de nos élèves (diaporamas, ...),
ou bien accéder à des fonctionnalités personnalisées dans différents documents par les macros.

Comment obtenir une licence “pas chère” ?

Microsoft proposait régulièrement des offres commerciales de sa suite bureautique pour séduire les enseignants :

Microsoft Office 2010 était à 8 €,
Microsoft Office 2016 était à 11,20 € TTC,
Microsoft Office 2019 était à 16,74 € TTC.

On ne trouve plus ces accords spécifiques aux enseignants.

Le lycée Palissy est abonné à Microsoft Office 365 en version A1 (gratuite), mais ceci ne permet que l'utilisation des applications Microsoft Office en ligne, et ne procure aucun droit à installer la suite logicielle bureautique Microsoft Office (2021) sur un ordinateur.

Voir aussi :

Comment obtenir Microsoft Office 2021 ?

Des licences dématérialisées sont disponibles sur des grands sites de MarketPlace.

Microsoft Office 2021 Professional Plus, c'est une licence “perpétuelle” qui s'installe pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur, et une seule fois, contrairement à Microsoft Office 365 qui permet de louer la dernière version à jour de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel (installation pour PC, Mac et appareils mobiles).

La version Office 2021 pour PC nécessite Windows 10 pour fonctionner.

Comment l'acheter et le télécharger ?

Le site marchand en ligne

Il existe de multiples sources de magasins en ligne pour acquérir ces licences. Je partage celle que j'ai expérimentée.

Le site marchand de base utilisé (“Market place”) est le site CDiscount, qui a la même fonction que le très connu Amazon, mais c'est une entreprise française filiale du Groupe Casino.

Ces sites marchands référencent une multitude de commerces externes, qui peuvent être étrangers. Il faut donc veiller au marchand chez qui l'on achète à travers ces plateformes.

Recherche du produit

Sur le site CDiscount, identifions le produit par le champ de recherche. La saisie de
microsoft office 2021 professional plus clé d'activation
donne ce résultat
https://www.cdiscount.com/search/10...
avec différents produits estampillés « Produit CDiscount à volonté », mais distribués par des revendeurs.

J'ai utilisé avec satisfaction le commerçant K-Sofware, basé à Cenon-sur-Vienne (86530), que l'on peut contacter par courriel à l'adresse ksoftware(à)outlook.fr.

Au moment où j'écris cet article, il y a différents produits entre 0,92 € et 2,40 €.

Acheter le produit

Après l'achat du produit sur CDiscount, vous recevrez un courriel comprenant :

le détail de votre commande,
une clé d'activation (votre licence),
une pièce jointe comprenant un lien de téléchargement sur le site https://officecdn.microsoft.com/.

Comment installer Microsoft Office

Après téléchargement, vous pouvez lancer l'installation de Microsoft Office Professionnel Plus.
Vous aurez à saisir votre clé d'activation, puis lancer une procédure d'activation par Internet ou par téléphone.
J'ai pris la procédure d'activation par téléphone, sur conseil de différentes expériences collectées sur des avis clients. Elle demande de saisir au clavier de votre téléphone tous les caractères de votre clé d'activation, et vous devrez noter un code fourni vocalement au téléphone, afin de le saisir dans la procédure d'installation.

Légèrement fastidieux, mais ça marche !

Les versions pour Mac

On trouve aussi des versions pour Mac, libellées différemment, et aussi plus chères :

Microsoft Office 2021 version LTSC autour de 30 €,
Microsoft Office 2021 Famille et Petite entreprise autour de 40 €.

Obtenir de l'aide autour du numérique

Stéphane Gautreau — 2022-09-05T20:46:45Z

Le numérique est omniprésent au lycée Palissy. On rencontre parfois des problèmes, mais on ne sait pas où s'adresser pour obtenir de l'aide. Voici un point sur les ressources.

Les RUPN

Tout d'abord, certains collègues ont accepté une mission dans l'aide au numérique. Ce sont les RUPN : Référents des Usages Pédagogiques du Numérique. Ils se partagent différentes parties du numérique, les missions sont réaffectées chaque année.

Pour l'année en cours, voici les référents :

LGT :
- Thomas Dufour, enseignant Sciences Industrielles de l'Ingénieur
  - Administration des comptes Google Workspace prenom.nom@palissy.fr
  - Formation à l'outil Google Workspace : Drive, Classroom, ...
- Johann Loret, enseignant Lettres Classiques
  - Gestion du contenu du site Web palissy.fr
  - Gestion d'accès aux ressources GAR :
    - livres numériques,
    - connecteurs vers les applications dans l'ENT Lycée connecté, ...
  - Aide à la mise en place de PIX
- Franck Lascoumes, enseignant Sciences Industrielles de l'Ingénieur
  - Diffusion sur le réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter
- Stéphane Gautreau, enseignant Sciences Industrielles de l'Ingénieur
  - Infolettre Usages du Numérique
  - Aide à la mise en place de PIX
LP :
- Christophe Jacques, enseignant Maintenance des Appareils Electroménagers
  - Aide à la mise en place de PIX
- Dominique Lefranc, enseignant Économie Gestion
  - Projet Voltaire, maîtrise de l'orthographe
  - Gestion d'accès aux ressources GAR :
    - livres numériques,
    - connecteurs vers les applications dans l'ENT Lycée connecté, ...
  - Aide à la mise en place de PIX
Lycées Palissy :
- Tous les RUPN
  - Toute demande relative aux usages pédagogiques du numérique : création de documents, traitement multimédia, utilisation Pronote, ... on traitera ou bien on vous orientera vers l'interlocuteur compétent.

Maintenance

– Cas général

L'adresse générale pour la réparation de matériels de toutes sortes (bâti, mobilier, matériels pédagogiques, ...) au lycée Palissy est maintenance.palissy(à)ac-poitiers.fr.

– Informatique
Toutes les demandes de maintenance informatique sont à déposer sur l'espace Intranet de l'académie de Poitiers, rubrique Assistance, puis Portail Amerana.

Pannes de matériel informatique,
Problèmes de connexion,
Inscription de nouveaux élèves en cours d'année,
...

– Accessoires informatiques

Les souris et claviers sont à demander auprès du magasinier des ateliers Jean-Luc Petit, poste 348.

Les piles de télécommandes sont à retirer :

pour le LGT à l'intendance (3ème étage administration) auprès de Mme Ertl, poste 312
pour le LP au magasin des ateliers auprès de Jean-Luc Petit, poste 348

– Audio-visuel

Les demandes de maintenance sur les appareils multimédia liés au numérique qui ne sont pas de l'informatique sont à adresser à maintenance.palissy(à)ac-poitiers.fr :

Vidéoprojecteurs
Enceintes amplifiées
Connexions audio et vidéo

La section FCIL Maintenance des équipements audiovisuels pourra éventuellement la prendre en charge selon la disponibilité des enseignants et des apprenants.

– Reprographie

Les ordinateurs liés aux copieurs (Salle des profs, DDFPT A101) nécessitent une identification d'accès au réseau si l'on doit les redémarrer.

Les recharges de TONER (encre) des copieurs sont à demander auprès de Jean-Luc Petit, magasinier des ateliers, poste 348.

– Imprimantes de la salle des profs

Si les imprimantes des petites salles des profs sont en manque de toner, vous pouvez demander une cartouche auprès de l'intendance (3^ème étage) dans le service de Stéphanie Dantonny.
La cartouche usagée peut être déposée, dans le sachet et la boîte de la cartouche neuve, à côté de l'imprimante, un agent la récupérera dans sa tournée de vérification des imprimantes.

Communication

– Diffusion sur les écrans TV de l'atrium

Le contenu est mis à jour par l'application XIBO accessible depuis un poste du lycée.
Le mode d'emploi (pas très simple) est disponible sur le réseau du lycée sur le serveur Pédagogique (O:) :
O:\Communication\TV-Atrium\XIBO.docx

L'accès à la page de départ par une adresse IP demande un mot de passe. Si vous publiez régulièrement, vous pouvez en demander un. Sinon, les personnes ayant accès à l'édition des contenus de TV sont :

Stéphane Gautreau (ne pas en abuser)
... (se faire connaître SVP)

– Diffusion sur les réseaux sociaux

Le lycée Palissy est présent sur divers réseaux sociaux :

Pour la communication de vos événements, vous pouvez envoyer un message à Franck Lascoumes : Franck.Lascoumes(à)palissy.fr qui diffusera.

Pour la diffusion d'un article sur le site Web Palissy.fr, contacter Johann Loret à Johann-Philippe.Loret(à)ac-poitiers.fr

Outils locaux

– Un élève ne peut pas se loguer, se connecter sur un ordinateur

Si l'élève est nouveau, d'abord vérifier que son compte a été créé : accéder au disque réseau local "Espaces personnels des élèves", puis à sa classe, et voir s'il existe un dossier à son nom. S'il n'y en a pas, c'est que son accès au réseau n'a pas été créé. Le demander par la plateforme académique sur le portail Amerana :
- en utilisant le sujet "GLPI_Compte_Utilisateur,
- en précisant nom, prénom, classe et date de naissance.
Si l'élève est inscrit, et l'élève possède un nom long, composé, ...., il se peut que son identifiant nomprenom ait été tronqué (17^ème caractère je crois) : accéder au disque réseau local "Espaces personnels des élèves", puis à sa classe, et noter le nom de dossier correspondant à son nom : c'est son identifiant.
Si l'élève a perdu son mot de passe, vous pouvez réinitialiser son mot de passe par un utilitaire disponible sur le réseau local : accéder au disque réseau local "Pédagogique", puis au dossier Logiciel KoxoPassword.exe. Rechercher son identifiant et réinitialiser son mot de passe qui sera provisoirement sa date de naissance à l'envers AAAAMMJJ.

– Accès Wifi

La salle des profs dispose d'un point d'accès Wifi, dont le nom de réseau est salledesprofs.
La connexion au point d'accès est ouverte, sans mot de passe. Mais la simple connexion Wifi ne permet pas d'accéder à Internet.
Lors de votre premier accès Web, une page d'identification apparaît. Vous devez y saisir vos identifiants habituels d'accès au réseau du lycée pour activer la liaison Internet.

Depuis un téléphone, tout se passe généralement bien.
Depuis un ordinateur sous Windows, la page d'authentification refuse souvent d'apparaître. Pour l'aider un peu, demander l'accès à l'un de ces sites en saisissant leur nom dans la barre d'adresse de votre navigateur Web :

http://fixwifi.it/
http://neverssl.com (“Jamais SSL”)

L'astuce consiste à appeler un site non sécurisé en http:// et non en https://.
Plus d'info :

https://korben.info/faire-on-narrive-a-tomber-portail-captif-dune-borne-wifi-publique.html

Générateur de QR-codes

Stéphane Gautreau — 2022-02-27T21:35:41Z

Site non commercial

[Pour éviter tout site commercial, Je recommande
https://keremerkan.net/qr-code-and-2d-code-generator/

qui est une page d'un développeur, non commerciale, et qui propose différentes options de génération :

choix des 2 couleurs
niveau de correction d'erreur
taille des blocs
largeur de marge
sortie en PNG (couleurs) , SVG (N&B seul)

Avec Interface de Programmation d'Application (API)

Celui-ci parait bien aussi :
http://goqr.me/#t=url
avec export en PNG et SVG (et JPG mais non recommandé).

Dans une feuille de calcul Google Sheets, on peut intégrer un QR-code dans une cellule par leur API externe http://goqr.me/api/ (pérennité inconnue) :

En cellule A1, texte : https://docs.palissy.fr/Bac-Pro-TRPM

en cellule B1, formule :
=image("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=400x400&data="&A1)

Public, avec logo

L'académie de Versailles en propose un, avec intégration de logo !

https://edu-qrcodes.ac-versailles.fr/qrlien.php

Application bureautique

Enfin, l'application LibreOffice Texte intègre (depuis la version 6.4) un générateur de QR-Code par la commande de menu :

Insertion | Objet | QR code

Divers

Ensuite les sites commerciaux proposent d'intégrer un logo dans le QR-code et différentes fonctionnalités graphiques.

Administration de PIX Orga

Stéphane Gautreau — 2020-12-17T08:39:22Z

Pix Orga

Pix Orga est la plateforme de centralisation des évaluations des élèves et étudiants d'établissements référencés à l'éducation nationale.

Elle permet d'encadrer les évaluations des élèves, et d'assurer la suivi de leur progression.

Différentes campagnes d'évaluation sont mises en place à différentes étapes de leurs scolarité.

Glossaire

Une “campagne” est un parcours pour un niveau de classe sur un intervalle date donné
- Une campagne est définie pour un niveau de classe : toutes les Secondes, toutes les Premières, ...

Foire aux questions

Comment ajouter un élève qui n'apparaît pas dans le parcours ?
- Si l'élève est inscrit dans l'établissement, il doit appartenir à la base de données SIECLE. Il faut ré-exporter la base de données SIECLE pour la ré-importer dans PIX Orga.
Comment faire un export de la base SIECLE ?
- Demander un export « Sans adresse »
- Attention, l'export de SIECLE génère un fichier compressé .ZIP. Il faut le décompresser avant de l'importer dans PIX Orga.
Comment intégrer PIX au Mediacentre du lycée connecté EduConnect ?
- Il faut demander aux GAR d'affecter PIX à tous les élèves sur Lycée connecté
Sur quel établissement sont affectés les étudiants et apprentis de BTS ?
- Les BTS sont affectés au LGT selon SIECLE, donc à gérer par le LGT
Comment ajouter des administrateurs à PIX Orga ?
- Ajouter son adresse courriel, puis validation par courriel.

A faire

Vérifier que les enseignants ont le suivi de campagne même s'ils n'utilisent pas l'ENT.

Présentation de PIX

Stéphane Gautreau — 2020-12-01T12:25:26Z

PIX est une plateforme en ligne pour évaluer, développer et certifier les compétences numériques des élèves, étudiants et apprentis.
Elle a été mise en place par le ministère de l'éducation nationale.

Cette plateforme de suivi des compétences des élèves permet aussi de participer à la formation individuelle des enseignants et autres personnels.

Le principe est de répondre à des quiz autour de documents ou activités proposés, et vous pouvez aller chercher les réponses sur Internet (c'est alors formateur), ou suivre les liens de formation complémentaires proposés.

– Voir :

PIX ORGA

Comment accéder à PIX

PIX, des élèves et des professeurs

La Foire aux questions

la FAQ de Pix

Inscrivez-vous sur https://pix.fr/

Placer un marque-page vers Pronote

Stéphane Gautreau — 2020-09-18T21:38:25Z

La plupart d'entre vous utilisent Pronote au quotidien au lycée, en particulier la version Pronote Web à laquelle on peut accéder depuis tout poste avec navigateur Web, et dont le chargement est plus rapide que par le client Pronote.
Voici comment faciliter l'accès au site de Pronote.

Pourquoi ?

Certains ont demandé d'avoir un raccourci Pronote Professeur sur le site web du lycée Palissy.fr.

Ceci a été mis en place, même si, rappelons-le, ce site cible essentiellement les visiteurs extérieurs au lycée, parents, et futurs élèves et étudiants.
www.palissy.fr n'a pas pour fonction la communication interne, il est donc regrettable que “notre” site Web soit massivement utilisé à cet effet.

Retraçons le chemin alors parcouru :

Ouvrir un navigateur Web ;
- on suppose que votre navigateur ouvre sur un moteur de recherche, ou bien que vous savez où saisir les termes de recherche ;
Saisir "Pronote Palissy" et lancer la recherche ; attendre le chargement de la page ;
- avec Google, il y a de fortes chances d'avoir le site Palissy.fr en premier résultat ; sans votre bonne étoile du jour, vous cherchez encore...
- avec Bing (Microsoft), vous avez Pronote Palissy en premier résultat, mais le Pronote du lycée Palissy d'Agen... Vous essayez de vous connecter en vain, et vous râlez...
Cliquer sur le résultat « Accès à PRONOTE - lycée Bernard PALISSY - Saintes » ; attendre le chargement de la page
Chercher le lien vers “Pronote Professeur”, avec l'habitude on le voit tout en haut de la page ;
Cliquer, et atteindre enfin Pronote Professeur.

Un peu long au quotidien... non ?

Contexte

Pour toute utilisation d'un ordinateur du lycée, vous devez vous identifier afin de vous connecter au réseau. Vous accédez alors à des ressources partagées, mais aussi à votre profil contenant vos ressources personnelles. Le profil individuel contient aussi vos paramètres d'utilisation des différentes applications, dont les navigateurs Web.
Tout paramétrage d'un navigateur Web sera conservé sur votre profil, et récupéré à la prochaine connexion.

Nous allons en profiter pour placer des raccourcis sur vos navigateurs Web, que l'on nomme “marque-page” sur Mozilla Firefox, ou “Favori” sur Chrome.

Sur Mozilla Firefox

Lancer Mozilla Firefox, accéder à Pronote Web

En haut , vous trouvez la barre d'adresse contenant l'URL de la page https://0170060y.index-education.net/pronote/professeur.html, et à sa droite différents symboles dont une étoile. Cette étoile est le bouton permettant de placer un signet sur cette page, un marque-page, que l'on pourrait aussi nommer un raccourci, ou un favori.
Cliquer sur l'étoile à droite de l'adresse URL.
Une boîte de dialogue apparait, comprenant :
- un aperçu de la page,
- un nom de marque-page à donner, par défaut le titre de la page,
- un sélecteur de l'emplacement où l'on désire placer le marque-page.
Choisir l'emplacement « Barre personnelle »
A ce moment-là, si elle n'était pas affichée, la barre personnelle des marque-pages apparait sous la barre d'adresse :
Cliquer sur [Terminer].

C'est fait. Vous pouvez désormais accéder directement à Pronote Professeur depuis la barre personnelle (marque-pages) de votre navigateur Web Firefox.

Sur Google Chrome

Lancer Chrome, accéder à Pronote Web

En haut , vous trouvez la barre d'adresse contenant l'URL de la page https://0170060y.index-education.net/pronote/professeur.html, et à sa droite différents symboles dont une étoile. Cette étoile est le bouton permettant de placer un favori sur cette page, un marque-page.
Cliquer sur l'étoile à droite de l'adresse URL.
Une boîte de dialogue apparait, comprenant :
- un nom de favori à donner, par défaut le titre de la page,
- un sélecteur de l'emplacement où l'on désire placer le favori.
Choisir l'emplacement « Barre de favoris »
Cliquer sur [OK]

Le favori est ajouté à la barre des favoris, mais si celle-ci n'était pas affichée, elle n'apparaît pas automatiquement comme sur Firefox. Alors :

Cliquer sur le bouton de menu général (3 points verticaux) à droite de la barre d'adresse.
Un menu apparaît
Cliquer sur le sous-menu « Favoris »
Cliquer sur la commande « Afficher la barre de favoris »

C'est fait. Vous pouvez désormais accéder directement à Pronote Professeur depuis votre navigateur Web Chrome.

Pour un lancement en une seule étape

Vous pouvez créer un raccourci vers la page Pronote Professeur sur le bureau Windows, qui lancera le navigateur Web avec cette page, sans nécessité de cliquer sur le marque-page/favori.

Accéder à Pronote Professeur dans votre navigateur,
Dézoomer votre fenêtre de navigateur si elle est en plein écran,
Cliquer sans relâcher :
- dans Firefox : sur le symbole (i) d'information (ou le cadenas selon les versions) juste à gauche de l'adresse,
- dans Chrome : sur le symbole de cadenas juste à gauche de l'adresse,
Faire glisser la souris sur le bureau, l'icône doit apparaître avec le symbole de raccourci Windows,
Relâcher sur le bureau Windows

Il suffit alors de double-cliquer sur cette icône (comme sur une icône d'application) pour ouvrir la page Web Pronote dans votre navigateur par défaut.

Télécharger une émission TV disponible en replay

Stéphane Gautreau — 2020-04-17T14:26:50Z

Pour une utilisation pédagogique (conserver une émission pour ressources personnelles) ou tout simplement pour ré-organiser son emploi du temps et accéder à son replay bien plus longtemps qu'en ligne, je tenais à partager cette excellente application qui permet de télécharger les émissions disponibles en replay, avec une recherche très aisée : CapTVty.

Accueil et téléchargement

Tout est accessible sur https://captvty.fr/.

Utilisation

Très facile !

Sélectionner la chaine à gauche
Sélectionner éventuellement la rubrique en haut
Choisir son programme
Double-cliquer dessus, le téléchargement se lance.
Quand le téléchargement est terminé, cliquer en bas sur “Ouvrir le dossier des vidéos”.

Pour les quelques options, je vous laisse découvrir.

Adapter ses documents pour Google Docs

Stéphane Gautreau — 2020-04-16T22:08:27Z

Ça y est ! Vous vous êtes lancés dans Google Workspace (ex-GSuite Education), vous créez des devoirs Classroom, vous y attachez les documents de votre création au format PDF.
Mais est-ce le format le plus accessible pour les élèves ??

Introduction

Ça y est ! Vous vous êtes lancés dans GSuite Education, vous créez des devoirs Classroom, vous y attachez des documents de sources diverses et dans différents formats :

– Les ressources externes ...
... issus de professionnels sont en général récupérées au format PDF. Le format PDF est un format “Prêt à imprimer” dont la mise en page est figée, car les contenus sont parfois évolués.

– Les documents pédagogiques...
tels que cours, exercices, évaluations, ... que vous concevez vous-mêmes (normalement au traitement de texte) étaient jusque là destinés à l'impression.
Ils ont été souvent imprimés directement depuis le traitement de texte, ou parfois exportés en PDF pour garantir la fidélité à l'impression depuis un autre poste et pour le partager sur le cahier de texte de ProNote ou un autre ENT.

Aujourd'hui, Google Classroom se révèle comme un excellent séquenceur pédagogique. L'élément de base est le “devoir” qui permet de décrire le travail demandé, et d'y joindre les documents nécessaires.

Aussi sommes-nous tentés de joindre les documents PDF que nous savons bien générer.

Mais attention ! Un nouveau paramètre arrive... Si cela va très bien à lire sur des écrans d'ordinateurs (à partir de 14 pouces), de plus en plus d'élèves et étudiants accèdent à ces ressources sur leur smartphone à l'écran bien plus petit ! Et la lecture d'un document A4 en PDF sur un écran de 6 pouces peut s'avérer fastidieuse.

Voici donc un retour de ce que peuvent recevoir les élèves sur leurs appareils mobiles, et quelques conseils de mise en page au traitement de texte.

Aperçus d'écrans

Voici en vidéo un trajet élève d'accès à un devoir et à un document joint en PDF.

Vous pouvez y voir un affichage du PDF en plein écran qui pourrait être trop petit, et si l'on demande un zoom avant, il faut glisser de gauche à droite puis de droite à gauche pour arriver à lire le texte... Pas très confortable !

Importer un fichier .odt

Le format de fichier openDocument dont l'extension sous Windows est “.odt” est le format d'édition de documents normalisé recommandé selon les règles d'interopérabilité.
C'est le format de fichiers par défaut de la suite bureautique LibreOffice (recommandée).

Voyons maintenant comment est affiché notre document source “.odt” du cours sur le Drive de Google.

Le premier affichage est semblable à celui du PDF, en pleine page, et il sera nécessaire de zoomer et glisser en va-et-vient horizontal en plus du vertical pour accéder à toutes les informations.

- A noter :

Les graphiques sont moins fidèles qu'en PDF, puisqu'ils ont été convertis en Google Drawings avec quelques erreurs comme le texte vertical ou le losange.
Ce mode d'affichage en aperçu permet de placer des annotations sur le document : surlignage, encadrés, commentaires, ... Si l'on appelle la fonction d'annotation, Classroom créera une copie en PDF du document .odt et annotera sur la copie PDF.

Mais ensuite, on a demandé l'ouverture du document par le pictogramme “Flèche sortant d'un carré” en haut à droite, Google Docs nous a été proposé et nous l'avons accepté.

Désormais, nous retrouvons tout notre contenu remis en page :

le texte ajusté à la largeur de l'écran, donc plus nécessaire de glisser gauche-droite,
les illustrations placées sous le texte et non plus à côté,
et il est facile d'accéder à tout le document par un simple glisser haut-bas comme la plupart des applications à grand contenu.

Google Docs aurait donc perdu toute notre mise en page ??

Pas tout à fait... L'apprenant peut activer la mise en page (comme dans la vidéo) et on voit réapparaître les entêtes/pied-de-pages et la mise en forme d'origine pour une lecture sur écran d'ordinateur par exemple.

Mais pour un accès depuis un appareil mobile de petite taille, il sera conseillé de désactiver la mise en page pour une lecture plus aisée.

Perd-on des informations ?

Des informations deviennent effectivement masquées, mais ne sont pas perdues.

– Les entêtes et pieds de page

Vous avez peut-être l'habitude de placer différentes informations dans les parties supérieure et inférieure de votre document, communes à l'ensemble des pages. En traitement de texte ce sont l'entête (en haut) et le pied de page (en bas).

Souvent on voit placer ces informations dans un encadrement composé d'un tableau à plusieurs lignes/colonnes avec des bordures. On y voit d'abord le titre principal du document (nom de la leçon, de l'activité, ...), mais aussi la numérotation de page, la discipline, le nom de la section, un logo du lycée, l'âge du capitaine, les dimensions de la toile d'araignée, ...

Eh bien ces informations ne s'affichent plus en supprimant la mise en page.

Il conviendra donc de placer le titre principal (si vous tenez à ce qu'il soit visible) au début du corps du document.

Ce qui n'empêche pas de le rappeler dans l'entête des pages suivantes, en plus discret.

Technique LibreOffice :

Créer un nouveau style de paragraphe :
nommé “_Titre doc”,
hérité du style "Titre",
mis en forme selon votre goût ;
Appliquer ce style à votre titre de document.

Pour exemple, voici un début de document et sa remise en forme pour Google Docs.

On notera que cette nouvelle version occupe à peu près 2 fois plus de place à l'impression car :

on a ajouté, à la plupart des questions, des zones de réponse à compléter sous Classroom,
la police de caractères utilisée est la police Andika recommandée pour une lecture par les dyslexiques et élèves atteints d'autres troubles du langage.

Technique LibreOffice :

Pour que le contenu de l'entête de première page soit différent du contenu d'entête des pages suivantes :

Appeler la commande Format | (Style de) page
Onglet Entête
Décocher “Même contenu sur la première page”
ou selon les versions Cocher “Contenu différent sur la première page”

Autres caractéristiques du mode “Sans mise en page”

– Les images

Vous avez dû le constater. Vous aviez inséré et placé des images comme un encart, sur le côté du paragraphe, sur le bord de la page, avec le texte s'écoulant à côté.

Technique LibreOffice :

C'est peut-être le mode d'insertion par défaut, que l'on peut noter par un clic-droit sur l'image :

Ancre | “Au paragraphe”
Adaptation du texte | Renvoi relatif à la page

Et maintenant, sans la mise en page, les images apparaissent sous le texte.
Normal, la colonne est tellement étroite qu'il n'est plus possible de placer l'image à côté du texte.

Technique LibreOffice :

On peut donc envisager de positionner les images par :

Ancre | “Comme caractère” (dans un paragraphe dédié).

– Les tableaux

Si le texte des paragraphes s'adapte de manière fluide à la largeur de l'écran , les tableaux ont une structure un peu plus rigide, et sont peu reformatés.

Ainsi, un tableau à plusieurs colonnes s'étendra sur une largeur plus grande que celle de l'écran. Il sera donc nécessaire de faire glisser le tableau de gauche à droite pour accéder aux différentes colonnes.

De plus, si la première colonne occupe déjà plus que la largeur d'écran, le lecteur peut ne pas se rendre compte qu'il y a d'autres colonnes, et les omettre.

Toujours dans l'objectif d'améliorer l'accessibilité aux appareils mobiles, il conviendra de s'interroger sur la nécessité d'avoir plusieurs colonnes dans vos tableaux :

Est-ce réellement un tableau à 2 entrées, avec informations distinctes par le haut et par la gauche,
ou bien le tableau ne sert-il qu'à disposer facilement des informations (à une entrée) les unes à côté des autres ?

Dans le second cas (tableau à une entrée seulement), il conviendra de re-concevoir le tableau en mode “1 colonne”, les lignes alternant titres et contenus.

Techniquement, on ne construira même pas un tableau à une colonne et 6 lignes, mais on alternera des paragraphes (pour le titre de l'information attendue) et des tableaux à 1 colonne / 1 ligne (pour les zones de réponses), pour des raisons que l'on verra plus loin.

« Oui, mais dans ma version imprimable (que je désire conserver), ça va prendre beaucoup de place ! ... »

C'est vrai, ça prend 3 fois plus de hauteur, et les cellules de réponse sont en pleine largeur en A4, inutile...

Eh bien nous allons reformater au traitement de texte... en 3 colonnes de texte !

Insérer un paragraphe vide sous la dernière cellule (pour ne pas sélectionner le titre de paragraphe qui suit) : Alt + Entrée depuis la dernière cellule.
Sélectionner les 3 alternances de paragraphe et de tableau de saisie de réponse à une seule cellule ;
Appeler la commander Format | Colonnes...
- 3 colonnes
- Espacement : 0,5 cm
- [OK]
Placer le curseur au début du 2^ème paragraphe de texte
Appeler la commande Insertion | Autres sauts | Insérer un saut de colonne
Placer le curseur au début du 3^ème paragraphe de texte
Appeler la même commande Insertion | Autres sauts | Insérer un saut de colonne
Appliquer si nécessaire un style de paragraphe personnalisé à très petite police sur les paragraphes vides de fin de colonne.

– En vidéo ...

...

– Et le résultat

Sur grand écran, et sur mobile avec l'affichage de la mise en page, on retrouve l'allure de notre tableau !

Oui mais ça n'en a que la forme, et c'est là tout l'intérêt de notre traitement, et d'avoir quelque peu séparé le contenu (sémantique) de la forme.

Le flux d'information parcourt linéairement les 3 colonnes l'une après l'autre, donc sur un petit écran, on retrouvera notre unique colonne à faire défiler verticalement.

Et après ?

Vous pouvez imaginer qu'avec ce formatage multi-colonnes qui garde toute sa lisibilité sur petits appareils, on peut mettre en forme tout notre document A4 sur 2 colonnes, en plaçant les illustrations sous le texte correspondant (et non pas en encart comme on a vu au départ).

De là, vous combinez la qualité de présentation d'un document économiquement imprimable, et la facilité d'accès pour appareils mobiles de petite taille sur Google Classroom.

Quelques points techniques

Si j'ai fait 3 alternances de paragraphes ET de tableaux (respectivement (pour expliquer l'information attendue et pour saisir la réponse) - et non pas un tableau de 1 colonne / 6 lignes -, c'est bien pour permettre de ré-afficher sur 3 colonnes avec la mise en page, et de garder tout le contrôle des sauts de colonne sur les paragraphes (par exemple pour répartir 5 réponses sur 3 colonnes ).
N'hésitez pas à découvrir les styles de tableaux dans LibreOffice (à partir de la version 5.3), liés à la commande d'Auto-format .
Les illustrations de traitement de texte de cet article ont été réalisées sur LibreOffice 6.4.
Lorsque vos documents contiennent des illustrations un peu sophistiquées (dessin vectoriel, ...), le plus sûr est de les exporter/coller au format PNG.

Préparer un texte à trous

Stéphane Gautreau — 2020-03-28T22:37:51Z

Les “Textes à trous”, ces documents avec des pointillés à compléter font toujours partie des activités pédagogiques récurrentes.
Si les “pointillés” ressemblent à une suite de nombreux points, il n'est pas pour autant nécessaire de saisir tous ces points au clavier... Certains le font encore ???
Voici ce qu'un traitement de texte peut faire pour vous : traiter votre texte.

Mise en situation

Voici un document de base à travailler, trois exercices où on demande de retrouver des mots ou parties de mots, dans le contexte d'une définition ou d'une phrase.

A gauche le texte d'origine, à droite le texte tel qu'il sera présenté aux élèves.

Méthodologie

Que désire-t-on ?

Laisser un espace vide à la place de certains groupes de caractères (mots, lettres, ...),
et placer une ligne pointillée à la base pour mettre en évidence l'emplacement du mot à chercher.

Si l'on a de nombreuses activités pédagogiques autour de textes, on utilisera un traitement de texte, prévu initialement pour fournir des documents sur un support imprimé.

Et c'est là une des clés de la méthode proposée : comme ce sera imprimé, est-il nécessaire de supprimer le texte de base, ne suffit-il pas, sur du papier blanc, de l'imprimer en ... blanc !
Et comme les caractères sont toujours là, on peut aussi les... souligner en pointillés !

Voilà, on a tout résolu, il suffit de mettre en pratique grâce à la fonctionnalité de base d'un traitement de texte : les styles, et en particulier ici les styles de caractères.

– Rappel

Un style, ce n'est pas une mise en forme, une décoration.
Un style est la définition du sens donné à un élément du document, auquel on attachera différentes propriétés, dont la fonte, la composition, la mise en forme, ...

Styles de paragraphe : corps de texte, titre de paragraphe, contenu de tableau, légende, table des matières, ...
Styles de caractère : texte par défaut, accentuation, citation, définition, lien Internet, renvoi, ...
Styles de page : standard, couverture, début de chapitre, ...
Styles de cadre : illustration, encart, ...
Styles de numérotation
Styles de tableau

Les styles permettent de distinguer le contenu (sémantique) de sa mise en forme.

En choisissant un style, cela met en forme directement le paragraphe ou les autres objets concernés (caractère, tableau, illustration, etc) ; si la mise en forme ne convient pas, il sera toujours possible de modifier le style plus tard.

Allons-y !

Ce tutoriel est basé sur LibreOffice 6.4, car LibreOffice (“LO”) rend les fonctionnalités avancées de traitement de texte bien plus accessibles.

Ouvrir votre document de base.
Afficher le styliste, le gestionnaire de styles, par le menu Styles | Gérer les styles sous LO6, ou par le menu Format | Styliste sur d'anciennes versions, dans tous les cas par le raccourci clavier F11 depuis très longtemps..
Si c'est la première fois que vous l'utilisez, il peut être dans un panneau flottant au-dessus du document. Ancrez le volet à droite par :
- cliquer sur sa barre de titre sans relâcher,
- glisser la souris sur le bord droit,
- relâcher la souris.

On y voit 6 boutons en haut qui permettent de sélectionner le type de style que l'on désire créer/appliquer/modifier.

Survoler ces boutons avec la souris et découvrir : : style de paragraphe, style de caractères, style de cadre, style de page, style de numérotation et enfin style de tableau.
Sélectionner Style de caractères

On voit une liste de différents types de texte que l'on peut trouver dans un paragraphe. L'un d'eux est mis en valeur (peut-être fond gris) : Style par défaut.
C'est le style appliqué qui permet de ne pas personnaliser les caractères par rapport au style général du paragraphe.

Créer notre style pour les zones à compléter

Sélectionner le style qui va nous servir de référence pour créer un nouveau style : Style par défaut par un clic (son nom apparaît sélectionné avec un fond bleu).
Cliquer-droit dessus et appeler la commande de menu “Nouveau...”

Une boite de dialogue de définition de ce nouveau style apparaît.

– Onglet Gestionnaire

Donner un nom qui décrit l'objet de ce style : par exemple “A completer”
Une petite astuce personnelle est de commencer tous les noms de mes styles personnalisés par le caractère “souligné” : “_”, afin qu'ils soient tous affichés en haut de la liste. Donc le nom du style sera finalement : _A completer
On note qu'il hérite des propriétés de “Style par défaut”

– Onglet Police

Aucune raison de modifier la police.

– Onglet Effets de caractères

Sélectionner la couleur de police :
- Au final, on la mettra en blanc pour que les caractères n'apparaissent pas ;
- mais pendant toute la phase de conception, on préfèrera laisser les textes affichés d'une autre couleur pour bien analyser l'évolution du travail. On prend donc par exemple du Bleu (ou du rose si vous préférez ;-) ).
Pour soulignage, sélectionner Pointillés pour mettre en évidence l'emplacement du mot ; pour la couleur de soulignage, imposer la couleur Noir.

– Onglet Position

Comme l'écriture éventuellement manuscrite prend plus de place que la typographie, on va mettre de l'espacement à disposition en paramétrant un espacement des caractères de 4 pts.

Fermer la boîte de dialogue par le bouton [OK].

Voici votre nouveau style de caractères “_A completer” créé en haut de la liste.

Créer les « trous »

Vérifier que votre style “_A completer” est bien sélectionné.
Cliquer en haut à droite du volet latéral des styles sur le bouton "Mode tout remplir"
Cliquer sur le mot ou sélectionner le texte (partie de mot ou plusieurs mots) qui doit être remplacé par un trou.

Voilà votre document de travail conçu, terminé !
Le texte à effacer est en bleu (rose), vous pouvez le relire facilement.

Enregistrer ce document de travail comme document de référence que vous pouvez trouver ci-joint.

Diffusion

– Pour impression papier

Là, il suffit de modifier le style de caractère en remplaçant la couleur de texte Bleu en Blanc .

Cliquer-droit sur le style “_A completer”, appeler la commande Modifier...
Onglet “Effets de caractères”, Couleur de police : Blanc, valider par [OK].
Exporter le document au format PDF pour avoir un fichier prêt à l'impression : menu Fichier | Exporter vers... | Exporter au format PDF...
De préférence, ne pas enregistrer avec le texte en blanc ; c'est plus facile de reprendre le travail dessus avec des textes visibles, et c'est tellement facile de rebasculer tous les trous du document en blanc !

– Pour QCM sur ProNote

Copier-coller votre texte mis en forme sous LibreOffice directement dans la zone d'édition Pronote du texte à trous
Les mots à masquer sont mis en évidence par la couleur.
Sélectionner ces mots et cliquer sur le bouton de trou [T]
Valider

– Pour diffusion en numérique

Si jamais vous deviez diffuser le document en numérique, le problème est que le document contient les réponses :

en PDF, on peut sélectionner la zone blanche, et même si l'on ne voit pas le texte, on peut le copier dans le presse-papier ;
dans Google Docs, le texte blanc devient légèrement grisé et apparait !

Il faut alors supprimer nos textes “blanchis”, et les remplacer par... des petits points ! Mais rassurez-vous, vous n'allez toujours pas saisir une suite de points, vous allez découvrir quelques fonctions intéressantes de LibreOffice.

On a dit REMPLACER, donc :

Accéder au menu Édition | Rechercher & remplacer...
Une boite de dialogue du même nom apparaît.
On veut remplacer tout le texte souligné en pointillé...

Bien respecter l'ordre des consignes ci-dessous :

Dans Autres options, cocher “Expressions régulières”
Si nécessaire, décocher “Sensible à la diacritique” (accents, trémas, cédilles, ...)
Dans Rechercher, saisir \w qui désigne, en expression régulière, tout élément constitutif d'un mot
Dans Remplacer, saisir 3 points : ... ou tout caractère de substitution au texte,
Cliquer sur le bouton [Format...]
- Saisir, dans l'onglet Effets de caractères, la même mise en forme que votre style :
  - couleur de police (Bleu ?),
  - soulignage “Pointillé”,
  - couleur de soulignage (noir ?).
  - Cliquer sur [OK]
Cocher la case “Y compris les styles” (qui avant de cliquer sur [Format...] avait l'intitulé “Styles de paragraphes”)
Cliquer sur le bouton [Tout remplacer]
Le nombre d'occurrences trouvées et remplacées est indiqué.

Cliquer sur le bouton [Fermer]

Et voilà ! Chacun de vos caractères de tout le document est automatiquement remplacé par 3 petits points !

Affinons encore...

Mais me direz-vous, un élève un peu malin pourrait deviner les mots en comptant le nombre de petits points... en effet !

Donc on ne veut plus remplacer chaque caractère par 3 points, mais un ensemble de caractères contigus par un nombre de points fixe, 12 par exemple.

– Corrections à apporter dans le dialogue de recherche :

Rechercher : saisir \w+ au lieu de \w
Remplacer : saisir les 12 points

– Pour inclure les tirets :

Rechercher : saisir [-\w]+

Importation sur le Drive de GSuite Education

Importer votre fichier LibreOffice .odt sur votre Drive
Convertir le fichier en Google Docs.
Les pointillés sont bien là et éditables !
Associer ce fichier Google Docs à un devoir, avec l'option “Une copie par élève”
Publier le devoir !

Informations complémentaires

Vous trouverez de très nombreuses documentations sur les expressions régulières, dont :

http://www.linux-france.org/article/appli/emacs/manuel/html/regexps.html