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Publié le : 28 septembre 2016
En bref
Pour rappel, toute demande d’assistance au fonctionnement des outils informatiques (panne d’ordinateur, problème de connexion réseau, ...) est à adresser sur le site Web de l’académie, par un Ticket qui attribuera la tâche à un des agents locaux de maintenance informatique selon leurs missions et leurs charges de travail :
https://assistance.ac-poitiers.fr/ticketweb/
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Le guide de la semaine
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Publié le : 15 septembre 2016
Certains collègues ont une adresse de courriel pas tout à fait dans le standard prenom.nom@ac-poitiers.fr : homonymes, noms composés, prénoms ajoutés ou tronqués, ...
On recherche alors parfois leur adresse effective. Méthode- Accéder au site de l’académie www.ac-poitiers.fr
 - Cliquer sur Intranet dans le bandeau supérieur
- S’identifier, valider
 - L’intranet apparaît avec un entête spécifique qui propose de nouveaux boutons sur la droite
 - Cliquer sur le bouton Annuaires - Organigrammes avec l’icône de Livret
- La page Annuaires - Organigrammes apparaît
 - Dans la rubrique Académie de Poitiers, cliquer sur l’entrée Annuaire académique
La page de recherche apparaît
 - Saisir le nom, cliquer sur le bouton Filtrer
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Publié le : 28 septembre 2016
Le “Webmail” est un site Web qui permet d’accéder à sa boîte mél (= courriel, e-mail).
On y accède par un navigateur Web : Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, ... Accès au Webmail académique
Le chemin officiel d’accès au Webmail de l’académie est :
- le portail www.ac-poitiers.fr,
- Page d’accueil public ac-Poitiers.fr
- après clic sur INTRANET et identification, accès à l’Intranet académique : zone privative du site,
- Page d’accueil Intranet
- accès à la page des Webmail par l’icône représentant une enveloppe à droite du bandeau supérieur
- 2 possibilités de webmail sont encore proposées :
Peut-être avez-vous gardé le lien et l’habitude d’utiliser l’ancien Webmail.
Le nouveau présente quelques avantages :
- affichage des dossiers et messages sur le même écran,
- accès instantané à l’annuaire académique par une liste déroulante lors de la saisie des destinataires,
- filtre d’affichage de la liste de messages (d’expéditeur, de destinataire, de sujet, de corps de message),
- recherche avancée avec critère de date,
- ...
Caractéristiques du Webmail académique- Le quota de stockage de mél est défini à 200 Mo (Méga-octets)
Utilisation du Webmail académique Sun Convergence
 Suppression de messages
- La suppression d’un message consiste à le déplacer dans le dossier “Corbeille”.
- Supprimer des messages ne libère donc pas d’espace dans votre messagerie.
- Pour libérer l’espace occupé par les messages supprimés :
- clic-droit sur le dossier Corbeille,
Un menu contextuel apparaît - cliquer sur le menu “Vider la corbeille”
 - Menu contextuel Vider la Corbeille
Utilisation conjointe avec votre mél personnel
Peut-être désirez-vous recevoir tous vos courriels personnels et professionnels sur une unique boîte pour les consulter plus facilement ?
Il existe une option de redirection automatique de vos messages académiques vers votre boîte personnelle :
- Afficher le volet "Options" en bas à gauche de la fenêtre principale
- Dans le volet Options, activer (ouvrir) la page Messagerie | Compte local | Transfert
 - Option de redirection vers une boîte mél personnelle
- Cocher “Activer le transfert automatique”
- Saisir l’adresse de destination
- Valider par “Enregistrer les préférences”
Notes |
Récemment diffusé
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Le Client ProNote est une application Windows permettant d’accéder à la totalité des fonctionnalités ProNote.
Installer le Client ProNote
Télécharger le fichier d’installation sur le site du fournisseur index-education.com
Lien vers le Client ProNote 2016
Lancer l’exécutable d’installation sur votre ordinateur Une icône “Client ProNote 2016” devrait apparaître sur le bureau
Lancement
Ouvrir l’application par l’icône “Client ProNote 2016” (double-clic sur le bureau Windows)
A la première (...)
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On a parfois besoin d’établir une liste des élèves d’une classe pour des usages non prévus ou non exploités sur ProNote (dossier de sortie d’élèves, importation dans un site d’évaluation en ligne, ...), au format Excel ou LibreOffice Calc.
L’extraction d’une liste d’élèves au format Tableur (LibreOffice Calc, Excel) ne semble pas disponible dans ProNote Web. ll faut utiliser le Client ProNote pour récupérer une liste éditable.
Extraire une liste d’élèves
Sous le Client ProNote, appeler le menu (...)
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L’an dernier, les salles spécialisées se réservaient par GRR (Gestion et Réservation de Ressources) accessible depuis l’ENTRE. Depuis cette rentrée 2016, ces salles sont déclarées dans ProNote, et doivent être réservées par ProNote.
Les salles spécialisées ont différents usages :
laboratoires de langues : salles C00n, C10n, A301E, ...
salles informatiques : A314, A123, D05, ...
devoirs surveillés : A409
...
Vous pouvez si nécessaire assurer dans ces salles les cours habituellement prévus à votre (...)
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Je désire modifier mon mot de passe
Se connecter à ProNote Web 2016
Cliquer sur votre nom tout à droite de la barre des menus ProNote Un menu déroulant apparaît
Cliquer sur le menu “Mon compte” La section "Mot de pase" en 3ème ligne
Cliquer sur Modifier
Saisir votre mot de passe actuel pour vérification, puis votre nouveau mot de passe, 2 fois
Valider
Je désire modifier mon identifiant d’accès
Si l’identifiant proposé par défaut par votre établissement pose problème (caractères peu (...)
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ProNote propose une fonction Trombinoscope pour éditer les photos de classe.
En début d’année, certains enseignants établissent des plans de classe. Il serait alors intéressant d’éditer les photos et les noms associées de ProNote sur des étiquettes adhésives à coller sur le plan de la classe.
Présentation
L’objectif est alors de mettre en forme le trombinoscope ProNote (marges, dispositions, ...) afin de l’imprimer sur les planches A4 d’étiquettes adhésives disponibles dans les papeteries.
ProNote (...)
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