A lire sur UPN Palissy

Cet email ne s’affiche pas correctement ?
Voir cette Infolettre dans votre navigateur.


[UPN] Le guide des Usages Pédagogiques du Numérique à Palissy

Publié le : 13 octobre 2016

Cette semaine, des outils pas directement pédagogiques, mais qui peuvent faciliter et sécuriser votre travail d’enseignant :
1- Importer l’emploi du temps ProNote sur l’agenda Google et sur un mobile Android
2- Mettre en place une sauvegarde périodique de vos documents sur des supports externes.

Le guide de la semaine


L’agenda ProNote sur Android

Publié le : 6 septembre 2016

ProNote propose la mise à disposition de l’agenda de chaque enseignant dans un format standardisé : iCal.

Ce format peut être intégré dans de nombreux appareils mobiles dont les smartphones et tablettes Android.

Méthode

3 étapes :

- Sous ProNote Web

  • Lancer ProNote Web dans votre navigateur Internet
  • Cliquer sur votre nom tout à droite de la barre de menus ;
    un menu déroulant apparaît.
  • Cliquer sur “Mon emploi du temps” ;
    PNG - 87.1 ko


    votre emploi du temps apparaît

  • Cliquer sur l’icône du petit calendrier avec un "17", toute à droite de la barre de titre, sous la barre de menus ;
    PNG - 19.4 ko


    une boite de dialogue “Export au format iCal” apparaît.

    PNG - 20.2 ko
  • Cliquer sur le champ contenant un lien de la forme https://0170060y.index-education.net/pronote/ical/Edt_
    le lien est sélectionné
  • Copier le lien par le clavier : Ctrl-C

- Intégration à Google Agenda

Google Agenda permet de rassembler des calendriers de diverses sources, et de gérer un agenda personnel (rendez-vous, tâches, ...).

  • Lancer un navigateur Internet
  • Accéder à un service Google, comme le moteur de recherche www.google.fr
  • Connectez-vous sur votre compte Google (souvent adresse gmail sur Android, ...)
  • Lancer l’agenda Google https://calendar.google.com/calendar/
    PNG - 97.6 ko
  • Appeler le menu Paramètres (roue dentée) | Paramètres
    PNG - 77.5 ko

    Une nouvelle page de paramètres apparaît.

  • Vérifier et modifier les paramètres notamment :
    • le format de date,
    • le format d’heures sur 24 heures
    • la semaine commençant le lundi
    • ...
      PNG - 64.3 ko
  • Aller tout en bas de cette page de paramètres,
  • cliquer sur le bouton [Enregistrer]
    Vous revenez à l’agenda
  • Dans le volet gauche, cliquer sur le triangle pointe en bas à droite de “Autres agendas”
    Un sous-menu apparaît
  • Cliquer sur l’entrée de menu Ajouter par URL
    PNG - 61.3 ko

    Une boîte de dialogue apparaît

  • Coller l’adresse iCal par Ctrl-V ou Clic-Droit | Coller
  • Cliquer sur “Ajouter”
    PNG - 23.9 ko

    Après quelques secondes, votre emploi du temps apparaît

    PNG - 104.7 ko

- Affichage sous Android

L’application d’agenda sous Android peut avoir différents noms et affichages selon le modèle de votre smartphone. Les écrans suivants ne sont donnés qu’à titre indicatif.
Le mobile doit être connecté à Internet pour synchroniser le compte Google.

  • Lancer l’application Agenda, vous avez un calendrier vide, ou contenant vos propres entrées d’agenda.
    PNG - 50.1 ko
  • Appeler le menu Paramètres
    PNG - 49.5 ko
  • Appeler le menu Calendriers
    PNG - 66 ko
  • Appeler la commande Affichage
  • Cocher le calendrier Emploi du Temps - NOM_PROF
    PNG - 68.2 ko
  • Valider tous ces écrans
    L’emploi du temps ProNote apparaît dans votre agenda
    PNG - 69.8 ko

Notes

  • N’oubliez pas de paramétrer la synchronisation régulière de l’agenda pour le garder à jour, ou de lancer la commande Synchoniser dès que vous l’utilisez.

Sauvegarder des dossiers

Publié le : 12 octobre 2016

Les fichiers de cours et autres documents pédagogiques sont le reflet de tout le temps de travail que vous y avez investi.
Il serait dommage de perdre toutes ces données par panne informatique, par un méchant virus, ou par une quelconque négligence.
La sauvegarde de vos données à distance est une précaution à prendre en compte.

Moyens

Utiliser un logiciel de sauvegarde automatique et de synchronisation de vos données sur un support distant : disque réseau, hébergement web (cloud), disque externe, voire clé USB.

Installation

Nous baserons cet article sur le logiciel gratuit SyncBack Free.

Paramétrage

La fenêtre de démarrage montre une liste vide de profils.

PNG - 14.5 ko
  • Cliquer sur le bouton Nouveau en bas à gauche
    Une boîte de dialogue apparaît
    PNG - 11.7 ko
  • Saisir un identifiant (texte libre) pour la sauvegarde désirée, ex. “Mes cours au lycée”
  • Cliquer sur Suivant
    Une boîte de dialogue “Quel type de profil... ?” apparaît
    • Sélectionner “Sauvegarder” si vous créez/enregistrez toujours vos fichiers au même endroit, et désirez les copiez ailleurs ;
    • Sélectionner “Synchroniser” si vous pouvez stocker des fichiers de part et d’autres, et que vous désirez que tous soient recopiés de l’autre côté ;
      PNG - 14.3 ko
  • Cliquer sur Suivant
    Une boîte de dialogue “... l’emplacement de vos fichiers” apparaît
    • Pour la source à gauche, sélectionner “Unité interne/externe, chemin réseau, ...”
    • Pour la destination à droite, sélectionner :
      • “Unité interne/externe, chemin réseau, ...” pour une sauvegarde sur un lecteur réseau, un disque dur externe, un autre disque dur interne, une clé USB, ...
      • FTP pour une sauvegarde sur un cloud (options avancées)
        PNG - 13.5 ko
  • Cliquer sur Fait
    une boite de confirmation apparait
    PNG - 8.3 ko

    Le profil est créé, une fenêtre de paramétrage de ce profil apparaît ;
    dans le volet gauche, vous êtes dans la section “Unique”.

    PNG - 22.3 ko
  • Cliquer sur le petit bouton de dossier jaune à droite du bouton “Source”
  • Sélectionner le dossier que vous désirez sauvegarder, sécuriser ;
  • Cliquer sur le petit bouton de dossier jaune à droite du bouton “Destination”
  • Sélectionner le dossier où vous désirez stocker votre sauvegarde
    La synthèse du profil est mise à jour en-dessous
    PNG - 54 ko
  • Dans le volet gauche, sélectionner dans la section “Quand”
    PNG - 21.4 ko

    Le logiciel va maintenant configurer une tâche planifiée dans Windows, donc demander des autorisations de votre système d’exploitation

  • Cliquer sur le bouton “Modifier la tâche planifiée”
    2 boîtes de confirmation apparaissent ; valider par Oui, saisir le mot de passe Windows si nécessaire.
    PNG - 8.1 ko
    PNG - 8.6 ko

    Une boîte de dialogue “Planification de tâche” apparaît

    PNG - 21.2 ko
  • Sélectionner selon vos besoins la fréquence de sauvegarde :
    • journalière,
    • hebdomadaire,
    • mensuelle.
  • Définir les options :
    • jours de sauvegarde, heure, ...
  • Cliquer sur OK pour fermer la planification de tâche
  • Cliquer sur OK pour fermer le paramétrage de ce profil
    Ce profil apparaît avec son statut
    PNG - 17.2 ko

Vous pouvez :

  • simuler la sauvegarde paramétrée par le menu Tâche | Simulation d’exécution
    PNG - 79 ko
  • exécuter la sauvegarde maintenant par le menu Tâche | Exécution

Notes

  • Sur les machines récentes, Windows est capable de définir un réveil de votre PC à une heure définie, la nuit par exemple.
  • De nombreuses options sont disponibles, notamment en cliquant sur la section "Expert" dans le volet gauche d’un paramétrage de profil :
    • sélection fine des fichiers à sauvegarder
    • ...

Récemment diffusé

Accompagnement personnalisé

L’Accompagnement Personnalisé demande une gestion plus fine de la présence des élèves.
Objectifs
Selon leur affectation en Soutien ou en Approfondissement, les élèves d’une classe seront ou non attendus à différents séances. Définir préalablement sur ProNote les élèves attendus aux différentes séances présente divers avantages :
La liste d’appel (menu Vie scolaire) ne contient que les élèves attendus, il est donc plus facile de relever les absents ;
les élèves ne sont pas tentés de “s’éclipser” dans la (...)

Utiliser le Webmail

Le “Webmail” est un site Web qui permet d’accéder à sa boîte mél (= courriel, e-mail). On y accède par un navigateur Web : Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, ...
Accès au Webmail académique Le chemin officiel d’accès au Webmail de l’académie est :
le portail www.ac-poitiers.fr,
après clic sur INTRANET et identification, accès à l’Intranet académique : zone privative du site,
accès à la page des Webmail par l’icône représentant une enveloppe à droite du (...)

Installer le client ProNote

Le Client ProNote est une application Windows permettant d’accéder à la totalité des fonctionnalités ProNote.
Installer le Client ProNote
Télécharger le fichier d’installation sur le site du fournisseur index-education.com
Lien vers le Client ProNote 2016
Lancer l’exécutable d’installation sur votre ordinateur Une icône “Client ProNote 2016” devrait apparaître sur le bureau
Lancement
Ouvrir l’application par l’icône “Client ProNote 2016” (double-clic sur le bureau Windows)
A la première (...)

Trouver une adresse mél

Certains collègues ont une adresse de courriel pas tout à fait dans le standard prenom.nom@ac-poitiers.fr : homonymes, noms composés, prénoms ajoutés ou tronqués, ...
On recherche alors parfois leur adresse effective. Méthode Accéder au site de l’académie www.ac-poitiers.fr Cliquer sur Intranet dans le bandeau supérieur S’identifier, valider L’intranet apparaît avec un entête spécifique qui propose de nouveaux boutons sur la droite Cliquer sur le bouton Annuaires - Organigrammes avec l’icône de Livret La (...)

Extraire une liste d’élèves

On a parfois besoin d’établir une liste des élèves d’une classe pour des usages non prévus ou non exploités sur ProNote (dossier de sortie d’élèves, importation dans un site d’évaluation en ligne, ...), au format Excel ou LibreOffice Calc.
L’extraction d’une liste d’élèves au format Tableur (LibreOffice Calc, Excel) ne semble pas disponible dans ProNote Web. ll faut utiliser le Client ProNote pour récupérer une liste éditable.
Extraire une liste d’élèves
Sous le Client ProNote, appeler le menu (...)