J’ai testé Office 365 Online Version Office 365 Education gratuite

, par Stéphane Gautreau

Microsoft propose une formule Office 365 Education “gratuite” pour étudiants et enseignants. En y regardant de plus près, la gratuité est accordée à la formule « A1 » qui ne propose que les versions “Online” des célèbres applications Word, Excel et Powerpoint.

Mais que valent ces applications utilisées à travers un navigateur Web ?
J’ai testé Word Online.

Accès à Office 365 Online

Le portail Office 365 est accessible à l’adresse https://www.office.com/.

Une section Applications dévoile les icônes des différentes applications Web disponibles.
La section suivante Documents propose un bouton Nouveau pour créer un document à partir de l’application de notre choix.

Choisissons un « Document Word ».

Interface utilisateur Word Online

On retrouve des noms d’onglets liés aux rubans de Word :
Fichier | Accueil | Insertion | Disposition | Références | Révision | Affichage

L’activation de chacun de ces onglets dévoile un mini-ruban d’une seule ligne de hauteur.
L’onglet Accueil propose les boutons habituels de mise en forme : Annuler, Couper/Copier/Coller, Reproduire la mise en forme, Police, gras/italique/..., couleurs, alignements, ...

Un bouton “Styles est tout de même disponible ; il dévoile une bonne vingtaine de styles prédéfinis, et une commande « Appliquer les styles ... » qui ouvre une liste bien plus complète de styles prédéfinis.

En haut de la fenêtre un discret sélecteur "Ruban simplifié" est en mode activé. Naît alors l’espoir de développer des fonctions plus évoluées.
En voulant désactiver le mode simplifié, une alerte m’informe que les options de sécurité de mon navigateur ont bloqué les “cookies tiers” ; en effet, j’ai habitude d’autoriser les cookies mais de bloquer les cookies tiers pour que les recherches d’un site Web ne réapparaissent pas en publicité sur un autre site.
Pour désactiver ce mode simplifié de Word, je ré-autorise donc les cookies tiers, au détriment de ma vie privée...

Ruban non simplifié

En désactivant le mode simplifié, les rubans ont pris de la hauteur : 2 lignes de boutons, et un petit texte décrivant chacune des sections du ruban : Annuler | Presse-papiers | Police | Paragraphe | Styles | ...

Ça ressemble un peu plus aux rubans de l’application Word, mais l’offre de fonctionnalités paraît encore pauvre.

Je copie-colle un texte un peu structuré (depuis un fichier PDF), supprime toute la mise en forme, et y applique les styles structurants “Titre 1” et “Titre 2”.

Maintenant commençons à “traiter le texte” !

Fonctionnalités élémentaires de traitement de texte

La fonctionnalité de base d’un traitement de texte est la gestion des styles de paragraphes : appliquer un style à un paragraphe, c’est donner un sens à ce paragraphe (corps de texte, grand titre -de niveau 1-, sous-titre -de niveau 2-, sous-sous-titre -de niveau 3-, entête de tableau, ...), lui appliquer la mise en forme en conséquence, et automatiser des tâches selon la structure et les sens ainsi définis.

J’ai donc déjà appliqué les styles Titre 1 et Titre 2, et les mises en forme par défaut ont été définies : caractères bleus, police Calibri Light, tailles un peu plus grandes.

Mais si la mise en forme par défaut ne me plaît pas, si je souhaite décorer les titres de niveau 2 en vert et en gras, j’applique ces mises en forme sur un titre de paragraphe de niveau 2, et espère trouver une commande du style « Mettre à jour le style Titre 2 en fonction des modifications appliquées »... et bien je ne trouve pas.
Et comme j’ai un ami qui est moteur de recherche Internet, je le lui demande...

Eh bien NON ! Il est impossible de modifier un style ou de créer de nouveaux de styles de paragraphe sur Word Online !! C’est confirmé par Microsoft dans Utiliser les styles dans Word Online !

Même Google Docs qui se présente seulement comme un outil d’édition et de mise en page intelligent le permet !

L’essai Word Online tourne court :
Word Online n’est en fait pas un traitement de texte !

Je vais tout de même dresser une liste des principaux manques pour un traitement de texte :

Autres fonctionnalités de traitement de texte manquantes

Voir les articles de Microsoft :
- Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word
- Word Online

Fonctionnalités de traitement de texte évoluées manquantes

  • Citations et bibliographie
  • Index
  • Filigranes
  • Fusion et publipostage

Fonctionnalités finalement disponibles sous Word Online

Bilan

C’est une énorme déception.
Word Online n’est décidément pas un traitement de texte, et il ne faudrait :

  • ni asseoir une formation bureautique sur cet outil,
  • ni basculer du personnel administratif sur cet outil.

L’intérêt peut être trouvé dans de la saisie nomade pour des étudiants en stage, à condition qu’ils aient préalablement bien préparé un gabarit de document, ou qu’ils comptent mettre en page leur saisie avec l’application de bureau Word à postériori.

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