Microsoft Office 365 gratuit Version Online pour étudiants et enseignants de Palissy

, par Stéphane Gautreau

Le lycée Palissy a mis en place la procédure qui permet à tout étudiant et enseignant de l’établissement d’utiliser les outils en ligne de Microsoft Office 365.

Présentation

Après Google et sa G Suite pour Education incluant le module Classroom présenté en 2014, le concurrent Microsoft a emboité le pas en 2015 en présentant Office 365 Education, une formule de suite bureautique dédiée aux étudiants et enseignants.

En ce mois d’avril 2019, la procédure permettant à tout étudiant et enseignant du lycée Palissy d’accéder gratuitement à la formule Microsoft Office 365 Online a été mise en place.

Seule contrainte : s’inscrire avec une adresse mél du domaine @palissy.fr, donc de la forme prenom.nom@palissy.fr.
Ça tombe bien... depuis novembre dernier, Google G Suite pour Éducation est devenu l’ENT officiel du lycée Palissy, et son utilisation passe déjà par la création de mél de la forme prenom.nom@palissy.fr.

Vous pouvez donc utiliser cette même adresse mél pour vous inscrire à Microsoft Office 365.

Microsoft Office 365 ?

Office 365 est un ensemble de formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013/2016/2019 dites perpétuelles, qui s’installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois.
Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Dans les différentes formules Office 365, il faut distinguer :

  • les formules Office 365 proposant les applications Word, Excel, Powerpoint, ... sous Windows et incluant les évolutions de versions 2013, 2016, 2019 ;
  • les formules Office 365 Online, qui proposent d’accéder aux mêmes types d’outils à travers un navigateur Web (Firefox, Chrome, ...), avec des fonctionnalités réduites : Word Online, Excel Online, ...

Spécifiquement pour l’éducation, les formules Office 365 pour Education sont proposées selon 3 niveaux :

  • Office 365 A1 : ne propose que la version en ligne d’Office (Word Online, Excel Online, Powerpoint Online, OneNote Online, ...) et divers services pour le travail en équipe ;
    cette formule est gratuite pour l’éducation : étudiants, enseignants, personnels.
  • Office 365 A3 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A1, d’un accès complet aux logiciels de bureau Office, ainsi que d’outils de gestion et de sécurité supplémentaires ;
    cette formule coûte :
    • 2,95 € TTC par mois et par étudiant,
    • 3,85 € TTC par mois et par enseignant ou personnel.
  • Office 365 A5 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A3, ainsi que des outils de gestion et d’analyse avancées de Microsoft, à partir de 7 € TTC par mois et par étudiant.
A noter donc que la formule gratuite Office 365 pour Education « A1 » ne propose gratuitement QUE l’accès à Office 365 ONLINE, et non l’installation des versions complètes sur PC !

Les versions "Online" sont des versions (très) limitées des applications bureautiques portant le même nom. Attention donc à l’usage attendu d’une inscription à « Office 365 A1 Online », même si c’est gratuit.

Comment s’inscrire ?

Le point d’entrée pour vous inscrire et permettre à vos étudiants de s’inscrire est ici :
https://products.office.com/fr-fr/a....
Suivre alors le lien : ÉTUDIANTS ET ENSEIGNANTS, INSCRIVEZ-VOUS VOUS-MÊME.

Vous pouvez partager ce lien avec vos étudiants qui désirent s’inscrire, en spécifiant bien que le lycée Palissy ne met à disposition que des licences “A1” pour Office Online.

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