Partager un document de Mon Drive ... hors du domaine @Palisssy.fr

, par Stéphane Gautreau

G Suite pour Education est un E.N.T. très puissant, et les échanges entre tous les membres du domaine @palissy.fr en sont largement facilités.
Mais souvent, il est nécessaire de partager des documents pédagogiques avec des personnes extérieures à l’établissement, comme des collègues d’autres établissements pour préparer des sujets d’examens.
Voici un guide.

  • Accéder à votre emplacement “Mon Drive” qui contient probablement différents dossiers.
  • Cliquer-droit sur le dossier ou le fichier à partager.
    Un menu déroulant apparaît, avec notamment la commande “Partager”.
    Cette option est désactivée (grisée) depuis un sous-dossier de Drive partagé si vous n’êtes que “Gestionnaire de contenu”.
  • Cliquer sur la commande Partager.
    Une boite de dialogue “Partager avec d’autres utilisateurs” apparaît.
  • Cliquer sur le bouton “Avancé” en bas à droite du dialogue.
    Une boite de dialogue "Paramètres de partage" apparait.
    Dans “Qui a accès”, vous notez que vous êtes le Propriétaire, et que vous seul avez un accès Privé au document.
  • Cliquer sur le lien "Modifier..." en face de l’accès “Privé”.
    Une boite de dialogue “Partage par lien” apparaît.
    L’option "Désactivé" est probablement sélectionnée.
  • Cocher l’option “Activé : toutes les personnes disposant du lien”.
  • Préciser plus bas le type d’action pour ce type d’Accès sans connexion : Consultation ou Édition.
  • Cliquer sur le bouton Enregistrer.
    Vous revenez à la fenêtre “Paramètres de partage”, avec la zone "Qui a accès" modifiée.
  • Cliquer-droit sur le lien de partage et cliquer sur la commande Copier.
  • Cliquer sur OK.
Le dossier est accessible par son lien que vous pouvez transmettre par courriel.
  • Essayer de coller ce lien dans la barre d’adresse d’un autre navigateur sur lequel vous n’êtes pas connecté au compte Google @palissy.fr

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