L’extraction d’une liste d’élèves au format Tableur (LibreOffice Calc, Excel) ne semble pas disponible dans ProNote Web.
ll faut utiliser le Client ProNote pour récupérer une liste éditable.

Extraire une liste d’élèves

• Sous le Client ProNote, appeler le menu Ressources (1) | Classes (2)
  La liste des classes apparaît à gauche
• Sélectionner la classe (3) dans la liste
  La liste d’élèves apparaît à droite
• Cliquer sur le petit bouton (4) “Personnaliser les colonnes de la liste” (icône clé) en haut à droite de la Liste d’élèves
  Sélectionner les colonnes désirées
• Cliquer sur le petit bouton (5) “Copier la liste” (icône double feuille) en haut à droite de la Liste d’élèves
  La liste a été copiée dans le Presse-papier
• Ouvrir un nouveau document dans votre tableur préféré (LibreOffice Calc, Excel, ...)
• Appeler la commande “COLLER”
• Enregistrer

Extraire une liste d’élèves sur le Client Pronote

Fonctions avancées

Si vous collez cette liste dans un traitement de texte au lieu d’un tableur, vous n’obtiendrez pas un tableau mais des valeurs séparées par des tabulations. Une fois collées :

• Sélectionner toute la liste (Ctrl-A)
• Sous LibreOffice : appeler la commande Tableau | Convertir | Texte en tableau...
  • Séparer le texte à : Tabulation
• Sous Word : Appeler la commande Insertion | Tableau > | Convertir le texte en tableau...
  • Séparer le texte au niveau des : Tabulations

L’extraction d’une liste d’élèves sur ProNote fournit dans un tableur (LibreOffice Calc recommandé) une liste complète comprenant 4 colonnes :

• Nom
• Prénom
• Date de naissance,
• Sexe

Édition de la liste

Supposons que l’on désire obtenir une liste d’identifiants sous la forme Prénom + Initiale du nom + un point “.”.

• Ouvrir le fichier sous LibreOffice Calc

 Supprimer les colonnes inutiles

• Sélectionner les 2 colonnes Né(e) le et Sexe  :
  • Cliquer sur l’entête de colonne C sans relâcher,
  • faire glisser à droite jusque sur l’entête de la colonne D, relâcher.
• Clic-droit sur un des 2 entêtes,
• Cliquer sur Supprimer des colonnes

 Créer une formule personnalisée

• Dans la première cellule d’une colonne vide (ici cellule C1), saisir le texte "Pseudo" ;
• Sélectionner la cellule en dessous (ici cellule C2), qui doit être sur la même ligne qu’un nom (ici en colonne A), et un prénom (ici en colonne B) ;
• Saisir la formule de calcul de valeur personnalisée :
  • taper le caractère “=” (pour commencer une formule),
    

    

  • cliquer sur le prénom d’élève de cette même ligne,
    B2 (la référence de la cellule) est ajoutée,
    

    

  • taper les 5 caractères : &" "&
    

    

    • & pour concaténer (ajouter) du texte
    • " pour citer du texte entre 2 guillemets,
    • ne pas oublier l’espace entre les 2 guillemets.
  • taper gauche(, fonction qui extrait la partie gauche d’un texte,
    

    

  • cliquer sur le nom d’élève de cette même ligne,
    A2 (la référence de la cellule) est ajoutée comme premier paramètre de la fonction gauche(,
    

    

  • taper ;1)
    

    

    • ; pour séparer les différents paramètres de la fonction gauche(
    • 1 comme second paramètre de la fonction gauche(
    • ) pour fermer la liste de paramètres de la fonction gauche(
  • taper &"." pour rajouter le point de l’initiale, comme on a rajouté l’espace après le prénom.
    

    

  • Appuyer sur [Entrée]
    Le premier pseudo apparaît.
    

    

 Étendre la formule à toute la colonne

• Sélectionner la cellule contenant votre formule, ici en C2
• Placer la souris sur le petit carré situé sur le coin inférieur droit ;
  La souris prend la forme d’une croix
  

  

• Cliquer (à gauche) sans relâcher et “tirer” vers le bas : déplacer la souris vers les cellules du bas qui doivent contenir des formules ;
  

  

• Relâcher le bouton de souris à la dernière ligne contenant nom et prénom
  les formules ont été recopiées et adaptées respectivement à leur ligne
  

  

 Utilisation

• Sélectionner cette liste personnalisée,
• copier (dans le presse-papier),
• coller dans votre application.

Astuce complémentaire

Voici une commande peut-être peu connue de LibreOffice Calc.
Si une extraction de liste de personnes fournit le nom et le prénom dans une unique colonne, il est souvent utile de séparer ces 2 informations dans 2 colonnes différentes.

• Sélectionner la colonne (ou la zone à scinder)
• Appeler la commande Données | Texte en colonnes
  

  

  Une boîte de dialogue apparaît
  

  

• Vérifier les paramètres, notamment que l’espace est coché comme séparateur.
• Valider par [OK]
  Les 2 colonnes sont créées.

Note : Lorsque le patronyme est lui-même composé de 2 noms séparés par une espace, ces 2 noms seront aussi répartis dans 2 colonnes, créant ainsi 3 colonnes. Situations à traiter au cas par cas si exceptionnelles.

Références

Les noms utilisés pour support de travail dans cet article sont issus de http://www.lorraine-ipsum.fr/