Microsoft propose régulièrement des offres commerciales de sa suite bureautique pour séduire les enseignants :

• Microsoft Office 2010 était à 8 €,
• Microsoft Office 2016 était à 11,20 € TTC,
• Microsoft Office 2019 est à 16,74 € TTC.

Suite aux accords passés avec Microsoft, vous pouvez pour 16,74 euros, télécharger une version de Microsoft Office 2019 Professional Plus avec votre adresse académique.
C’est une licence “perpétuelle” qui s’installe pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois, contrairement à Microsoft Office 365 qui permet de louer la dernière version à jour de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel (installation pour PC, Mac et appareils mobiles).
Cette version Office 2019 nécessite Windows 10 pour fonctionner.

Comment l’acheter et la télécharger ?

• Accéder à https://groupelogiciel.onthehub.com/WebStore/ProductsByMajorVersionList.aspx.

  

• Remplir le champ avec « Éducation Nationale »

  

• Choisir son académie

  

• Entrer votre identifiant et votre mot de passe académique (celui d’Iprof)
  N’ayez pas peur pour votre mot de passe, l’identification a bien lieu sur le site de l’académie de Poitiers, qui donnera alors un "ticket" d’authentification pour le site OnTheHub.

  

• Retourner sur le site de vente en ligne, vous êtes identifié comme ayant droit à l’offre à prix réduit !

  

  

N.B. : Au moment d’indiquer la signature, il faut taper 2 fois les noms et prénoms qui apparaissent tout en bas de page.

Merci au site TICE-Education pour l’article sur la licence Education de Microsoft Office Plus

Présentation

Après Google et sa G Suite pour Education incluant le module Classroom présenté en 2014, le concurrent Microsoft a emboité le pas en 2015 en présentant Office 365 Education, une formule de suite bureautique dédiée aux étudiants et enseignants.

Seule contrainte : s’inscrire avec une adresse mél du domaine @palissy.fr, donc de la forme prenom.nom@palissy.fr.
Ça tombe bien... depuis novembre dernier, Google G Suite pour Éducation est devenu l’ENT officiel du lycée Palissy, et son utilisation passe déjà par la création de mél de la forme prenom.nom@palissy.fr.

Vous pouvez donc utiliser cette même adresse mél pour vous inscrire à Microsoft Office 365.

Microsoft Office 365 ?

Office 365 est un ensemble de formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013/2016/2019 dites perpétuelles, qui s’installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois.
Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Dans les différentes formules Office 365, il faut distinguer :

• les formules Office 365 proposant les applications Word, Excel, Powerpoint, ... sous Windows et incluant les évolutions de versions 2013, 2016, 2019 ;
• les formules Office 365 Online, qui proposent d’accéder aux mêmes types d’outils à travers un navigateur Web (Firefox, Chrome, ...), avec des fonctionnalités réduites : Word Online, Excel Online, ...

Spécifiquement pour l’éducation, les formules Office 365 pour Education sont proposées selon 3 niveaux :

• Office 365 A1 : ne propose que la version en ligne d’Office (Word Online, Excel Online, Powerpoint Online, OneNote Online, ...) et divers services pour le travail en équipe ;
  cette formule est gratuite pour l’éducation : étudiants, enseignants, personnels.
• Office 365 A3 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A1, d’un accès complet aux logiciels de bureau Office, ainsi que d’outils de gestion et de sécurité supplémentaires ;
  cette formule coûte :
  • 2,95 € TTC par mois et par étudiant,
  • 3,85 € TTC par mois et par enseignant ou personnel.
• Office 365 A5 : bénéficie de toutes les fonctionnalités de la version A3, ainsi que des outils de gestion et d’analyse avancées de Microsoft, à partir de 7 € TTC par mois et par étudiant.

Les versions "Online" sont des versions (très) limitées des applications bureautiques portant le même nom. Attention donc à l’usage attendu d’une inscription à « Office 365 A1 Online », même si c’est gratuit.

Comment s’inscrire ?

Le point d’entrée pour vous inscrire et permettre à vos étudiants de s’inscrire est ici :
https://products.office.com/fr-fr/a....
Suivre alors le lien : ÉTUDIANTS ET ENSEIGNANTS, INSCRIVEZ-VOUS VOUS-MÊME.

Vous pouvez partager ce lien avec vos étudiants qui désirent s’inscrire, en spécifiant bien que le lycée Palissy ne met à disposition que des licences “A1” pour Office Online.

A lire aussi

• J’ai testé Office 365 Online
• « Numérique : Le ministère ouvre l’Ecole à Google ? » par le Café Pédagogique

Accès à Office 365 Online

Le portail Office 365 est accessible à l’adresse https://www.office.com/.

Une section Applications dévoile les icônes des différentes applications Web disponibles.
La section suivante Documents propose un bouton Nouveau pour créer un document à partir de l’application de notre choix.

Choisissons un « Document Word ».

Interface utilisateur Word Online

On retrouve des noms d’onglets liés aux rubans de Word :
Fichier | Accueil | Insertion | Disposition | Références | Révision | Affichage

L’activation de chacun de ces onglets dévoile un mini-ruban d’une seule ligne de hauteur.
L’onglet Accueil propose les boutons habituels de mise en forme : Annuler, Couper/Copier/Coller, Reproduire la mise en forme, Police, gras/italique/..., couleurs, alignements, ...

Un bouton “Styles” est tout de même disponible ; il dévoile une bonne vingtaine de styles prédéfinis, et une commande « Appliquer les styles ... » qui ouvre une liste bien plus complète de styles prédéfinis.

En haut de la fenêtre un discret sélecteur "Ruban simplifié" est en mode activé. Naît alors l’espoir de développer des fonctions plus évoluées.
En voulant désactiver le mode simplifié, une alerte m’informe que les options de sécurité de mon navigateur ont bloqué les “cookies tiers” ; en effet, j’ai habitude d’autoriser les cookies mais de bloquer les cookies tiers pour que les recherches d’un site Web ne réapparaissent pas en publicité sur un autre site.
Pour désactiver ce mode simplifié de Word, je ré-autorise donc les cookies tiers, au détriment de ma vie privée...

Ruban non simplifié

En désactivant le mode simplifié, les rubans ont pris de la hauteur : 2 lignes de boutons, et un petit texte décrivant chacune des sections du ruban : Annuler | Presse-papiers | Police | Paragraphe | Styles | ...

Ça ressemble un peu plus aux rubans de l’application Word, mais l’offre de fonctionnalités paraît encore pauvre.

Je copie-colle un texte un peu structuré (depuis un fichier PDF), supprime toute la mise en forme, et y applique les styles structurants “Titre 1” et “Titre 2”.

Maintenant commençons à “traiter le texte” !

Fonctionnalités élémentaires de traitement de texte

La fonctionnalité de base d’un traitement de texte est la gestion des styles de paragraphes : appliquer un style à un paragraphe, c’est donner un sens à ce paragraphe (corps de texte, grand titre -de niveau 1-, sous-titre -de niveau 2-, sous-sous-titre -de niveau 3-, entête de tableau, ...), lui appliquer la mise en forme en conséquence, et automatiser des tâches selon la structure et les sens ainsi définis.

J’ai donc déjà appliqué les styles Titre 1 et Titre 2, et les mises en forme par défaut ont été définies : caractères bleus, police Calibri Light, tailles un peu plus grandes.

Mais si la mise en forme par défaut ne me plaît pas, si je souhaite décorer les titres de niveau 2 en vert et en gras, j’applique ces mises en forme sur un titre de paragraphe de niveau 2, et espère trouver une commande du style « Mettre à jour le style Titre 2 en fonction des modifications appliquées »... et bien je ne trouve pas.
Et comme j’ai un ami qui est moteur de recherche Internet, je le lui demande...

Eh bien NON ! Il est impossible de modifier un style ou de créer de nouveaux de styles de paragraphe sur Word Online !! C’est confirmé par Microsoft dans Utiliser les styles dans Word Online !

Même Google Docs qui se présente seulement comme un outil d’édition et de mise en page intelligent le permet !

Je vais tout de même dresser une liste des principaux manques pour un traitement de texte :

• Impossible de modifier ou créer un style de paragraphe ;
  Microsoft conseille de basculer le document dans l’application Word pour modifier le style, donc acheter une licence...
• Impossible de modifier ou créer un style de caractères ; alors les puissants styles de pages de LibreOffice, n’y pensons même pas.
• Impossible de créer automatiquement une table des matières à partir des styles de titres préalablement définis ! ; Google Docs le fait très bien, avec liens hypertexte.
• Impossible de créer des sections multi-colonnes ;
  on peut utiliser des sections multicolonnes préalablement créées dans le document avec l’application.

Autres fonctionnalités de traitement de texte manquantes

Voir les articles de Microsoft :
 Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word
 Word Online

• La règle pour retraits et taquets de tabulations n’existe pas.
• Impossible d’insérer une légende à une image (texte explicatif qui reste automatiquement attaché à son illustration).
• Les fonctionnalités de tableau avancées, comme les styles de tableau personnalisés, la taille de cellule, l’orientation du texte et l’ordre de tri, sont disponibles uniquement dans l’application Word de bureau.
• Impossible de créer un nouveau document à partir d’un modèle créé par votre entreprise ou par vous-même.
• Impossible d’éditer des équations ; Google Docs dispose de puissants modules complémentaires pour éditer les équations.

Fonctionnalités de traitement de texte évoluées manquantes

• Citations et bibliographie
• Index
• Filigranes
• Fusion et publipostage

Fonctionnalités finalement disponibles sous Word Online

• Mise en page du document : taille, orientation, marges
• Les entêtes et pieds-de-page
• Numérotation des pages
• Insérer et modifier le texte d’un tableau
• Les notes de pied de page et les notes de fin
• Export PDF
• ...

Bilan

C’est une énorme déception.
Word Online n’est décidément pas un traitement de texte, et il ne faudrait :

• ni asseoir une formation bureautique sur cet outil,
• ni basculer du personnel administratif sur cet outil.

L’intérêt peut être trouvé dans de la saisie nomade pour des étudiants en stage, à condition qu’ils aient préalablement bien préparé un gabarit de document, ou qu’ils comptent mettre en page leur saisie avec l’application de bureau Word à postériori.