Sources

Les collègues qui ont participé à des salons professionnels en voyage scolaire ont dû donner leur adresse mél à l’inscription. Ces adresses “pro” sont ensuite revendues à des sociétés de prospection.

Effets

Il en résulte la réception de nombreux messages de publicité pour des produits et services très divers : de l’abonnement téléphone mobile à l’assurance RC Pro en passant par le cabinet de recouvrement et le véhicule 4x4.

Réactions

La plupart de ces messages contiennent tout à la fin une phrase du type :
« Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations concernant nos produits, cliquez ici »
Voir ci-joint l’information de la CNIL sur la publicité par voie électronique

Je vous recommande de cliquer systématiquement sur ce lien pour interrompre la diffusion de publicité sur le produit. Parfois le même annonceur va utiliser la même liste pour d’autres produits ; suivez le lien systématiquement et vos spams vont être significativement réduits.
D’autres conseillers diront que cliquer c’est confirmer la réception de la pub, mais les petits publicitaires n’ont que peu d’intérêt à payer des campagnes de pubs inutiles.

Il n’en va pas de même pour les gros diffuseurs : pubs de produits pour la téléphonie BO*Y*UES et S*R... Liens de désabonnement sans effet sur plusieurs mois ; et lorsque l’on pousse à appeler le siège à la capitale en demandant le service de prospection publicitaire conformément à la CNIL... on reçoit une réponse du type :
« Nous ne passons pas un service au téléphone sans un nom précis de la personne demandée »...

Remèdes

 Client de messagerie

Si vous utilisez une application de messagerie pour lire votre courrier (Mozilla Thunderbird, Outlook, Windows Live, ...), il existe des fonctions de filtrage de courrier à la réception, pour classer ou supprimer l’indésirable. Mais les messages auront déjà atteint votre boîte de réception sur le serveur.

 Messagerie @ac-poitiers

L’application Webmail Sun Convergence permet de consulter/gérer ses mails à travers un navigateur Web, mais aussi de paramétrer quelques options du serveur de courrier, dont le filtrage de méls côté serveur.

Comment faire ?

• Accéder à votre webmail après identification
• Cliquer sur l’onglet “Options” en bas du volet gauche de la page.

  

  Le volet Options apparaît à gauche.

  

• Cliquer sur la rubrique Messagerie | Filtres de messagerie
  La page de configuration des filtres apparaît.

  

• Cliquer sur le bouton [Nouveau filtre]
  Un onglet “Nouveau filtre” est ouvert.
• Saisir le nom désiré du filtre : Bo*y*ues par exemple
• Compléter les champs de “Pour les messages entrants qui :” :
  • Maintenir coché “Correspondre à tous les critères suivants”
  • Choisir “De” dans la première liste déroulante à gauche (Qui expédie le message ?)
  • Choisir “Contient” dans la deuxième liste déroulante au centre (Condition sur l’adresse de l’expéditeur)
  • Saisir, dans le 3^ème champ à droite, le texte qui apparaît après “@” dans l’adresse qui vous spamme, par exemple “@connectsum.eu”
• Compléter les champs de “Exécuter les actions suivantes” :
  • Choisir “Rejeter le message” dans la première liste déroulante à gauche

    

• Cliquer sur “Enregistrer le filtre”

Le filtre est désormais actif. Tous les mails provenant d’une adresse e-mail de la forme xxxxx@connectsum.eu seront rejetés et n’atterriront pas dans votre boîte de réception.
Cependant, il semble que lorsqu’un message n’est pas remis à son destinataire sur le serveur @ac-poitiers.fr, ce serveur n’envoie pas de message d’erreur pour le signaler.

Classer des messages désirés

Si vous souhaitez classer automatiquement des messages fréquents pour les lire plus tard, vous pouvez créer un dossier dédié dans votre messagerie :

• Clic-droit sur votre adresse mél au-dessus de “Boîte de réception”
  Un menu contextuel apparaît.
• Cliquer sur “Nouveau dossier”, saisir le nom du dossier désiré et valider
• A la création du filtre, au lieu de “Rejeter le message”, sélectionner “Déplacer le message vers”, puis sélectionner le dossier de destination précédemment créé.

Méthode

• Accéder au site de l’académie www.ac-poitiers.fr
  
• Cliquer sur Intranet dans le bandeau supérieur
• S’identifier, valider
  
• L’intranet apparaît avec un entête spécifique qui propose de nouveaux boutons sur la droite
  
• Cliquer sur le bouton Annuaires - Organigrammes avec l’icône de Livret
• La page Annuaires - Organigrammes apparaît
  
• Dans la rubrique Académie de Poitiers, cliquer sur l’entrée Annuaire académique
  La page de recherche apparaît
  
• Saisir le nom, cliquer sur le bouton Filtrer