Sauvegarder des dossiers Sécuriser ses données sur un support externe ou distant

, par Stéphane Gautreau

Les fichiers de cours et autres documents pédagogiques sont le reflet de tout le temps de travail que vous y avez investi.
Il serait dommage de perdre toutes ces données par panne informatique, par un méchant virus, ou par une quelconque négligence.
La sauvegarde de vos données à distance est une précaution à prendre en compte.

Moyens

Utiliser un logiciel de sauvegarde automatique et de synchronisation de vos données sur un support distant : disque réseau, hébergement web (cloud), disque externe, voire clé USB.

Installation

Nous baserons cet article sur le logiciel gratuit SyncBack Free.

Paramétrage

La fenêtre de démarrage montre une liste vide de profils.

  • Cliquer sur le bouton Nouveau en bas à gauche
    Une boîte de dialogue apparaît
  • Saisir un identifiant (texte libre) pour la sauvegarde désirée, ex. “Mes cours au lycée”
  • Cliquer sur Suivant
    Une boîte de dialogue “Quel type de profil... ?” apparaît
    • Sélectionner “Sauvegarder” si vous créez/enregistrez toujours vos fichiers au même endroit, et désirez les copiez ailleurs ;
    • Sélectionner “Synchroniser” si vous pouvez stocker des fichiers de part et d’autres, et que vous désirez que tous soient recopiés de l’autre côté ;
  • Cliquer sur Suivant
    Une boîte de dialogue “... l’emplacement de vos fichiers” apparaît
    • Pour la source à gauche, sélectionner “Unité interne/externe, chemin réseau, ...”
    • Pour la destination à droite, sélectionner :
      • “Unité interne/externe, chemin réseau, ...” pour une sauvegarde sur un lecteur réseau, un disque dur externe, un autre disque dur interne, une clé USB, ...
      • FTP pour une sauvegarde sur un cloud (options avancées)
  • Cliquer sur Fait
    une boite de confirmation apparait

    Le profil est créé, une fenêtre de paramétrage de ce profil apparaît ;
    dans le volet gauche, vous êtes dans la section “Unique”.

  • Cliquer sur le petit bouton de dossier jaune à droite du bouton “Source”
  • Sélectionner le dossier que vous désirez sauvegarder, sécuriser ;
  • Cliquer sur le petit bouton de dossier jaune à droite du bouton “Destination”
  • Sélectionner le dossier où vous désirez stocker votre sauvegarde
    La synthèse du profil est mise à jour en-dessous
  • Dans le volet gauche, sélectionner dans la section “Quand”

    Le logiciel va maintenant configurer une tâche planifiée dans Windows, donc demander des autorisations de votre système d’exploitation

  • Cliquer sur le bouton “Modifier la tâche planifiée”
    2 boîtes de confirmation apparaissent ; valider par Oui, saisir le mot de passe Windows si nécessaire.

    Une boîte de dialogue “Planification de tâche” apparaît

  • Sélectionner selon vos besoins la fréquence de sauvegarde :
    • journalière,
    • hebdomadaire,
    • mensuelle.
  • Définir les options :
    • jours de sauvegarde, heure, ...
  • Cliquer sur OK pour fermer la planification de tâche
  • Cliquer sur OK pour fermer le paramétrage de ce profil
    Ce profil apparaît avec son statut

Vous pouvez :

  • simuler la sauvegarde paramétrée par le menu Tâche | Simulation d’exécution
  • exécuter la sauvegarde maintenant par le menu Tâche | Exécution

Notes

  • Sur les machines récentes, Windows est capable de définir un réveil de votre PC à une heure définie, la nuit par exemple.
  • De nombreuses options sont disponibles, notamment en cliquant sur la section "Expert" dans le volet gauche d’un paramétrage de profil :
    • sélection fine des fichiers à sauvegarder
    • ...

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